账簿包括哪些种类？新手会计入门必看这篇！

今天我们聊聊会计入门最基础的一个东西，就是账簿。很多刚入门的朋友，一说起账簿可能就懵了，觉得是不是特别复杂，没那么玄乎，就是记录我们公司钱进钱出、各种财产变动的一个本子，或者说是一个系统。

我们最常用的几种账簿

我刚开始接触会计的时候，也是对着一堆账簿名称犯迷糊。后来实际操作多了，才明白主要就那么几类，但每一类都有它自己的用途，不能混着用。

1. 总账

总账就是老大哥，它管的是公司所有大的会计科目。你像资产、负债、所有者权益、收入、费用这些大类的变动，都要记到总账里头去。它记录的是一个整体，比较概括。我们做财务报表的时候，很多数据都是直接从总账里取出来的。

• 刚开始练习的时候，我就是拿个大活页本，每一页记一个主要科目，比如“银行存款”，每次钱多了少了，都在这页记一笔，然后月末算个总数。
• 总账的要求是必须平衡，所有的借方总额必须等于贷方总额，这个是会计的铁律，刚入门时我对着总账老是对不上，就得反复去查分录。

2. 明细账

总账是粗线条的，那明细账就是精细化管理的。它详细记录了总账里某个科目的具体内容。比如总账里有个“应收账款”，那明细账就得记录到底是谁欠了我们钱，欠了多少，什么时候欠的，每一笔都要清清楚楚。

• 明细账种类特别多，像“库存商品明细账”，得记录每种商品的进出库数量、单价、金额。“固定资产明细账”，记录每台机器设备的购买日期、折旧情况。
• 我刚开始做明细账的时候，最头疼的就是对不上总账。总账就一个数，明细账一大堆分项，只要有一个地方记错了，就得从头到尾对一遍。后来发现，养成习惯，每做完一笔分录，总账明细账同时记，能省不少事。

3. 日记账

日记账顾名思义，就是按时间顺序记录每天发生的经济业务。它分两种，现金日记账和银行存款日记账，这两个特别重要，因为它们管的是真金白银。

现金日记账

专门管公司里库存现金的。收到多少现金，付出去多少现金，都要当天记账。这个本子是要求天天结清的，必须保证账面余额跟实际的钱箱里的现金对得上，差一分钱都得找出来。

• 我记得有一次，就是因为少记了个给员工的打车费，结果第二天盘点就对不上了，找了半天，才发现是那张小票忘了做分录。做现金日记账，最大的心得就是：小票千万不能丢。

银行存款日记账

这个就是记录公司在银行里存的钱的变动。每一次电汇、转账、收到的款项、付出去的款项，都得记在这上面。它跟银行的对账单是互相印证的关系。

• 银行存款日记账比较方便，很多都是通过银行回单或者电子数据来记录，但是也容易出错，尤其是涉及手续费或者利息的时候，一定要细心对照银行的记录。

账簿的格式和重要性

我们用的账簿，在格式上也有点讲究，常见的有三栏式、多栏式和余额表式。

三栏式最简单，就是“借方”、“贷方”、“余额”三栏，多用于现金、银行存款这种科目。

多栏式就复杂点，像收入、费用这些科目，可能一笔业务涉及好几个成本，就得用多栏式，把具体的明细项目都列出来。

余额表式主要是总账用，能够快速看到每个科目的期初余额、本期发生额和期末余额。

新手入门的关键，就是把这些账簿的逻辑关系理顺：总账是纲，明细账是目，日记账是按时间顺序的流水记录。所有的账簿最终都要能相互校验，形成一个完整的会计信息系统。

我开始实践的时候，都是先从记录现金日记账开始，因为这个最直观，跟钱箱里的钱能对上，成就感也高。慢慢上手了再去做复杂的明细账和总账的勾稽。只要把每一笔业务都清楚地记录下来，并归类到对应的账簿里，会计工作就成功了一大半了。