搞清楚运费发票抵扣的税率,别再稀里糊涂了!
最近不少朋友问我,那运费发票到底能抵多少税?这个问题,说简单也简单,说复杂也复杂,主要是看你拿到的发票是哪种,还有你是干啥的。我之前自己跑这个流程,可没少折腾,今天就把我踩过的坑和摸索出来的经验分享给大家,保证看完心里就有数了。
第一步:先看你手里拿的是什么发票
咱们说的运费发票,主要就是增值税发票,分两种:增值税专用发票和增值税普通发票。这俩抵扣起来可不一样。
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增值税专用发票(专票):这个好说,你拿到专票,上面清清楚楚写着税率是多少。物流公司现在一般都是用这个,税率通常是9%或者3%。
- 如果是一般的运输服务,比如公路、铁路、航空运输,那税率就是9%。
- 如果是小规模纳税人给你开的专票,那税率就是3%。
你只要确认发票是真的,是用来做应税项目运输的,拿到专票后,咱们就可以按发票上写的税额全额抵扣进项税了。这个最直接,没啥弯弯绕。
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增值税普通发票(普票):如果你拿到的是普票,那就不能直接抵扣进项税了。普票只能作为成本费用在企业所得税前扣除,不能抵增值税。以前老版本的运输发票,那种定额的,现在基本上都没用了,或者说不能用来抵增值税。
我当时是怎么操作的?以专票抵扣为例
我们公司之前有一批货要从广东运到江苏,找了一家物流公司。我特意跟他们强调要开增值税专用发票。这里就有个小细节,有些物流公司为了省事,可能会给你开普票或者用别的名义开票,你一定要盯紧了。
我当时走了这么几个流程:
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索要并确认专票:物流公司把货运完,开了张专票给我。我先核对上面的信息,包括公司名称、税号、金额、税率(显示的是9%)、税额,确保没问题。
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认证发票:拿到专票后,咱们得去税务系统认证。要么是去税务大厅,要么是通过增值税发票综合服务平台(简称“综服平台”)网上操作。我选的是后者,直接在网上把发票信息输进去,点击确认勾选。
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计算抵扣:假设我那张发票上的金额是10000元,税率9%,那么税额就是900元。这个900元,就是我能抵扣的进项税额。认证通过后,这个数据就自动进入我们公司的进项台账了。
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申报抵扣:等到咱们申报增值税的时候,这900块钱就会冲减我们应交的销项税额。比如我们这个月销项税是5000元,抵掉900元后,实际应缴的就是4100元。这就是9%的税率带来的实际抵扣。
那些特殊情况,你也要知道
我前面说的都是运输服务,如果是仓储、装卸、搬运这些,税率也是9%。但是,要是你不是一般纳税人,或者你的业务是免税项目,那就不能抵扣。
还有一种情况,就是以前的老政策,那会儿运输业还在搞“营业税改增值税”(营改增)的时候,有一段过渡期,允许纳税人凭原来的运输发票(这个不提了,太老了,现在基本没有了,容易误导)。
记住核心:
现在我们谈运费发票抵扣增值税,基本上就是要拿到增值税专用发票,然后税率就是上面写的9%(大部分情况)或3%(小规模开具)。只要拿到专票,完成认证,就能按发票上的税额足额抵扣。
以后再和物流公司打交道,第一句话就问:“能不能开增值税专用发票?税率是9%吗?”这样才能最大化咱们的利益,不至于把税款白白交了。
这些都是我实打实跑下来的经验,希望能帮到正在为运费发票头疼的你!

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