今天我们聊聊留存收益这回事,很多人一听会计分录就头大,没那么复杂。我这不是科班出身,就是自己瞎琢磨,边做边学,把那些弯弯绕绕搞明白了,分享出来大家看看,兴许能帮上忙。
留存收益到底是个
刚开始接触这个概念的时候,我就懵了。公司赚了钱,不就是利润吗?怎么又冒出个留存收益。后来我才搞明白,留存收益说白了,就是公司赚了钱,但是还没分给股东,留在公司里继续用的那部分钱。它不是一笔现金,而是一个累计的数字。
我记得我当时为了理解这玩意儿,特意翻了好几本入门的书,结果越看越糊涂,全都是些专业术语。后来我找了一个做财务的朋友,他一句话点醒了我:“兄弟,你就把它想象成你存银行的定期,到期了你取出来一部分花掉,剩下的继续存着,那个‘剩下的’就是留存收益的积累。”
留存收益包括哪些内容?
具体到会计科目上,留存收益主要就两大块:
- 盈余公积:这个是国家规定或者公司章程要求必须提留的一部分利润。这部分钱不能随便动,一般是用来弥补亏损或者扩大再生产的。
- 未分配利润:这个就是字面意思,赚了钱还没分配出去的那部分,是留存收益的大头。这部分可分配也可不分配,灵活性比较高。
当时我在做我们公司年终结算的时候,那堆数字看得我眼花缭乱。我们公司是小微企业,流程相对简单。我把一年的净利润算出来,这个数字是基础。然后我们老板说要提10%作为法定盈余公积,我就得做一笔分录把这部分钱划过去。
实践操作:盈余公积的提留
我当时做的分录是这样的:
假如我们当年净利润是100万,要提10万的法定盈余公积。
- 借:利润分配—提取法定盈余公积 100000
- 贷:盈余公积—法定盈余公积 100000
你看,这个“利润分配”科目,就像一个中转站。净利润结转过来,然后从这里分配到各种用途去。提完盈余公积,剩下的就停在了“未分配利润”这个科目的贷方,等着下次分配。
记得有一次,我们公司决定分红。老板说分50万出去。这50万就是从“未分配利润”里出的。
实践操作:现金股利分配
这个分红过程又得分两步走。
第一步:宣告分配时
虽然钱还没真正给出去,但责任已经确定了,得先记账。
- 借:利润分配—应付现金股利 500000
- 贷:应付股利 500000
这里“应付股利”挂在负债类,表示公司欠股东的钱。
第二步:实际支付时
我们把钱打到股东账上。
- 借:应付股利 500000
- 贷:银行存款 500000
这样一来一回,留存收益里的“未分配利润”就减少了50万,同时公司的银行存款也少了50万。通过这几次分录,我才算彻底搞清楚,留存收益的变动,就是净利润进来,然后各种分配出去的过程。
简单留存收益就是公司留下的钱,它由盈余公积和未分配利润组成。理解了“利润分配”这个中转站的作用,那些分录看起来就没那么可怕了。我现在做年报,看到留存收益这个数字,就知道这是公司多少年的积累,心里就有个底了。

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