应付账款借贷方表示什么？资深会计教你快速理解

我刚开始接触会计那会儿，最懵的就是这些“借”和“贷”。你说应付账款，这不就是公司欠别人的钱吗？欠钱，那肯定是负债。负债增加了，为啥有时候记在贷方，有时候又记在借方？当时真是脑子一团浆糊，搞不明白。

我记得特别清楚，第一次做账，一个供应商的货款，金额不大，几万块钱。我拿到发票，想着这是要付钱的，那肯定是要记账。按照学的那点皮毛知识，负债增加记贷方，我就把这笔钱记到了“应付账款”的贷方。当时觉得，没毛病，欠债增加了嘛

结果后来真付钱的时候，问题来了。我把银行存款减少记到贷方（资产减少嘛），那应付账款是不是就得减少？减少负债要记借方。操作了一遍，倒是平衡了。可当时的感觉就是，这记账方式怎么跟我们平时生活中的“借钱”“还钱”完全反着来？

我当时那个会计师傅，一个老油条，看我对着几张凭证抓耳挠腮，就笑我。他没直接给我讲什么“会计恒等式”，什么“增减记账法”，他直接让我记住一个最土的办法，“T”字口诀法。

资产类的账户：钱、设备、存货这些，增加记“借”，减少记“贷”。
负债和所有者权益：欠别人的钱和老板投的钱，增加记“贷”，减少记“借”。
成本和费用：花钱出去的，比如房租、工资，增加记“借”，减少记“贷”。
收入：赚进来的钱，增加记“贷”，减少记“借”。

师傅说，你别管什么原理，先把这个口诀背熟，做个一两年，自然就理解了。当时我就像抓住救命稻草一样，死磕这个口诀。

然后就回到应付账款这个事儿上了。应付账款，它属于负债类科目。按照口诀，负债增加记“贷方”，减少记“借方”。

第一次入账：负债增加了

我收到供应商的货，或者收到了服务，还没给钱。这时候，公司对外部的负债就产生了。负债增加了，所以应付账款这个账户，就得记到“贷方”。货物或者成本（比如原材料）增加了，那就记到“借方”。

比如：采购了一批货10万块，还没付钱。

借：原材料（资产增加） 100,000
贷：应付账款（负债增加） 100,000

第二次操作：付钱还债了

过了几天，我把10万块钱转给供应商了。这时候，我的负债是不是就清零了？负债减少了，按照口诀，负债减少记“借方”。银行存款作为资产，也减少了，资产减少，记“贷方”。

借：应付账款（负债减少） 100,000
贷：银行存款（资产减少） 100,000

这么一来一回，我在T型账户里去看“应付账款”这个科目，左边（借方）是付出去的钱，右边（贷方）是欠下的钱。期末余额在哪一边？一般都是在贷方，表示公司期末还欠着别人的钱没给。如果哪天借方的金额大于贷方了，那就说明你多付了（这种情况很少，除非是预付款性质的退款），这时候应付账款可能就出现借方余额了，表示应收性质。但大部分时间，它就是个负债，安静地待在贷方。

理解了借贷不是简单的加减，而是一种方向的标识，事情就简单多了。负债就是“贷”方老大，想变多就站“贷方”，想变少就站“借方”。

这个方法虽然土，但特别管用，让我这种半路出家的人很快就摸清了门路。现在做报表，看到应付账款的余额在贷方，心里特别踏实，因为它就该在那儿待着。