大家今天咱们聊聊一个大家都关心的问题,就是那个收益性支出,到底怎么算扣除,我把我之前踩过的坑,以及后来怎么爬出来的经验,给大家伙儿唠唠,保证都是大白话,听着明白。
我第一次搞错的经历
刚开始做点小生意那会儿,对这些财务上的东西真是一知半解。记得有一次,我给店里换了一批新的灯具,想着这玩意儿能用好几年,肯定算资产?就一股脑儿把这笔钱全计入了当期的成本里,觉得能多扣点税。
结果年底税务自查的时候,会计朋友一看我的账就乐了,说我这是典型的“收益性支出”和“资本性支出”没分清楚。简单来说,像换灯具这种,虽然能用几年,但它主要是为了维持你现有资产的使用状态,是为了赚取当期收益而花的钱,所以它就是收益性支出,应该直接在当期利润里扣掉。
但如果我是把整个店面翻新,或者买了新的、能大幅提升生产能力的机器,那才算资本性支出,需要分摊到好几年去折旧。
收益性支出扣除的几个关键点
那这收益性支出到底怎么个扣法,我总结了几个自己实践中用得上的关键点,大家记住了,少走弯路。
- 原则:直接扣除,不分期
- 区分:维护与增值
- 记录:及时准确,凭证齐全
- 大额维护费的特殊处理
收益性支出最大的特点就是,它跟你当期的收入直接挂钩,是为了维持你正常的经营活动。一旦发生,就应该在发生当期,全额从你的收入中扣除。比如,房租、水电费、员工工资、日常维修费、广告费等等,这些都是直接冲减当期收入的。
这个是核心。判断一笔支出是不是收益性的,就看它是维持现有价值,还是增加新的价值或使用寿命。
比如我的车需要换机油、换轮胎,这是为了让车能继续跑,这是维护,算收益性支出。但如果我给车装了个全新的涡轮增压器,让车马力大增,那可能就涉及到资产增值了,得具体看它是不是改变了原有资产的性质或延长了使用寿命,如果改变了,那就要考虑走资本性支出了。
收益性支出虽然直接扣,但是税务机关可不是你说扣就能扣的,必须要有凭证。每次发生支出,发票、收据、合同,甚至员工的报销单,都要收我以前就是小票随手一扔,到了对账的时候才发现少了一堆证明材料,只能干瞪眼。
有时候会遇到一些大额的维修费,比如我的一个设备到了年限需要大修,这笔钱可能特别多。虽然本质还是维护,但是如果这笔支出金额巨大,且确实能够显著延长资产的使用寿命或者提高效率(但没有达到“资本化”的标准),有时候为了让每一期的利润更平稳,可能会采用预提待摊的方式,把费用分摊到几个月或者一年内,但这个操作比较专业,一般小公司直接全额扣除也问题不大,关键是得和会计师沟通别自己乱操作。
我最近处理一笔费用的实践
前阵子我给办公室买了新的办公用品,包括纸张、笔、墨盒,还请人来清洗了空调。这批费用加起来几千块。我的处理方式非常直接:
我把所有的发票都分类整理办公用品的发票,空调清洗服务的发票。
然后,我判断这些支出:买文具是日常消耗,清洗空调是为了让现有空调能正常工作。它们都没有增加固定资产的价值,都是为了我们当期运营服务的。
我直接让财务把这几笔费用,全部计入了当月的管理费用科目,从当月的利润里全额扣除了。这样操作,简单高效,核算清楚。
记住一个大原则:日常、消耗、维护,符合这几个特征的支出,基本都是收益性支出,直接扣除,绝不含糊。这样既能保证账目清晰,也能合理规划当期的应税所得,少交冤枉钱。

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