老板问实收资本如何做账？最简单明了的会计处理方法！

前几天，老板突然问我，说公司账户上收到的那笔钱，就是注册时候的实收资本，这笔钱在账上到底怎么处理？他觉得就是股东投进来的钱，直接记个收入不就行了？我当时就乐了，赶紧给他讲明白这里面的道道。

咱们记账，得按规矩来。实收资本，这玩意儿不是公司的收入，它是股东对公司的投资，说白了，是公司的“家底”，不是赚来的。肯定不能直接记到收入里头去。

资金到位，我们第一步要干

钱进来的时候，无论是现金存进来，还是转账进来的，肯定得先进公司的银行账户。这个环节最简单，就是资产增加，负债没变，所有者权益也没变，只是资产内部变动。

瞧见没？这里直接贷方挂的就是“实收资本”这个科目。这意味着，公司的资产增加了（银行里有钱了），公司的所有者权益也增加了（股东投钱进来了）。这笔钱是公司长期要用的，是股东的权利。

现在很多公司都是认缴制了，不一定要一次性把钱全交上来。但即使是认缴，股东决定要投多少，那也得在账上先反映出来。

假设股东说要认缴一百万，但这回只投了五十万，剩下五十万以后再投。我们得区分一下“认缴”和“实缴”。

一般在实行认缴制的会计处理更简单粗暴，就是有多少钱到账，就记多少实收资本。

如果股东承诺投钱，但是还没实际投进来，理论上需要设置一个科目叫“其他应收款——某某股东”或者直接记录在“实收资本”的备查账中，但为了让账面更干净，我们通常只处理实际收到的资金。

比如，这回进来五十万：

等到下次再投剩下的五十万，再做一次一样的分录。

如果咱们公司是股份公司（虽然小公司不多，但也要知道），实收资本就得换个名字叫“股本”。这里面还有一个“资本公积”的问题，主要是股份发行有溢价的时候才出现。

简单理解，假设公司每股面值一块钱，但股东花两块钱买了一股。多出来的那一块钱，就是溢价，要记到“资本公积——股本溢价”里去。

但对于咱们这种普通有限责任公司，通常没有面值这个概念，所以基本就是有多少钱进来，就全额记到“实收资本”里头，不用管什么溢价不溢价的，简单明了。

我跟老板总结的时候就说，记住最重要一点：

实收资本是“负债”类的所有者权益，不是“收入”，它影响的是公司净资产，不影响利润表。 钱到账，资产增加，所有者权益同步增加，就是这么个简单的处理。老板一听，，原来是这个道理，明白了。