小工厂选erp系统有几种？这种轻量化系统更好用

我们小厂子搞ERP那些事儿

我们厂子不大，就几十号人，前几年一直用最土的办法管生产和库存。Excel表格满天飞，每天调度会上报表都得现拉，错漏百出，老板终于受不了了，拍板说要上ERP系统。

刚开始我们特别懵逼，不知道从哪儿下手。上网一搜，那些大牌子的ERP，什么SAP、Oracle，光听名字就觉得贵得离谱，而且那些功能，感觉我们用上的可能不到十分之一。跟销售聊了聊，果然，动辄几十万的实施费和年费，我们这种小厂子根本承受不起。

考察传统ERP的“大而全”

我当时负责跑这事儿。先找了几家本地的软件公司，他们推的都是那种传统的、功能很全的ERP系统。这些系统一般都有进销存、财务、生产制造三大模块，看起来很规范。

• 他们说的好处是：流程标准化，数据集中管理，方便追溯。
• 但问题也来了：太复杂。光是初始设置，物料编码、工艺路线、权限分配，感觉能搞上半年。我们生产线没那么复杂，很多流程根本用不上。
• 而且实施周期长，动不动就要派驻好几个顾问来指导，实施费用高得吓人，后续的维护和升级也是一笔不小的负担。关键是，我们的人手少，没那么多精力去学习和维护这么一套庞大的系统。

我们试用了一家本地公司的Demo，光是输入一张工单，十几项内容，几个关联部门都要确认，流程走了半天，效率反而比手写还低。老板看了直摇头，说这是给大公司吃的饭，我们消化不了。

转向轻量化和行业特定系统

后来我们把目光转向了市面上一些更“轻”的系统，目标是快速部署，主要解决库存管理和简单生产排程的问题。我们发现，现在有很多专门针对小微企业的SaaS（软件即服务）模式的ERP，按月或者按年付费，不用一次性投入大笔资金。

这种轻量化的系统，主要有两大类：

1. 通用型SaaS软件： 比如一些做在线进销存和财务的软件。它们界面简单，操作直观，手机上也能用。我们试了其中一款，几分钟就能新建物料，录入采购订单，库存实时变化，这个功能就帮了大忙，起码解决了我们仓库数据不准的问题。
2. 行业垂直系统： 专门针对我们这个行业的，比如做机械加工、电子装配的。这种系统会自带一些行业经验，比如针对性地优化了BOM（物料清单）管理和机台派工。我们主要看中它能解决我们生产计划模糊的问题。

最终选择：轻量化SaaS + 简单定制

经过对比，我们最终敲定了一款轻量级SaaS进销存系统，然后找了个小型软件服务商，让他们针对我们几个核心的生产排产环节做了个简单的定制开发。

我们是这么操作的：

把所有的基础数据，比如物料信息、客户供应商，全部导入到这个SaaS系统里。这花了大概两周时间，主要靠我带着行政妹子一个个核对，把历史数据清洗干净。

开始跑采购和销售流程。我们要求所有订单必须先进系统。系统自动生成入库单和出库单，仓库扫码确认，这样库存数据就基本能跑起来了。这个过程磨合了一个月，前期阻力很大，很多老员工习惯了纸质单据，但强制执行后，大家也慢慢适应了。

重点搞生产。我们没有上特别复杂的MRP（物料需求计划）。而是利用那个定制的小模块，把销售订单拉进来，根据库存情况，直接在系统里做简单的派工。比如哪个班组负责哪个订单，需要哪些原料。工人直接在车间终端查看任务，完成后在系统里点确认，系统自动记录完工数量。

这个方案的好处是：成本低，部署快，而且只聚焦了我们最痛的几个点：库存和生产派工。 虽然功能不如大系统那么完美，但解决了80%的问题，系统操作简单，老板也高兴，数据总算不像以前那么混乱了，起码知道哪些货在厂里，哪些货在路上，这对我们小厂来说，已经是巨大的进步了。