记账凭证怎么填写会计分录？新手必看的实操教程！

今天我们来聊聊记账凭证这事儿，特别是怎么把会计分录准确地填上去。好多刚接触会计的小伙伴，看到那个凭证头就大了，不知道怎么下笔，今天我就结合自己以前实操的经验，好好给大家捋一捋。

从拿到单子开始

我刚开始学的时候，也是对着原始凭证发懵。你得先搞清楚，咱们填记账凭证，目的是把发生的经济业务，按照借贷规则给记录下来。第一步，你得有一张原始凭证。

拿到这些单子，我第一反应不是动笔，而是审单子。看看金额对不对，收款人对不对，有没有相关负责人签字。确认都没问题了，我才开始琢磨它的会计分录。

这一步是关键。你得把复杂的业务，拆成简单的“谁动了谁”。比如，公司买了一批原材料，花了10000块，钱从银行走了。

我的思考过程是这样的：

第一，资产变动了 买材料，那“原材料”这项资产是不是多了？多了就是借方。

第二，钱变动了 钱从银行走了，那“银行存款”这项资产是不是少了？少了就是贷方。

分录就出来了：

借：原材料 10000

贷：银行存款 10000

我当时练的时候，就用铅笔在原始凭证旁边先写个草稿，确保借贷平衡，金额对得上。

分录确定了，就可以填正式的记账凭证了。记账凭证长得都差不多，抬头一般会写“记账凭证”，然后要填日期、凭证编号、附件张数这些。

一般是先写借方科目，靠左边写，比如“原材料”。金额写在借方栏里。

再写贷方科目，稍微往右缩进一点写，比如“银行存款”。金额写在贷方栏里。

辅助核算：如果你记的是“应收账款”或“管理费用”这种，记得检查一下，有没有涉及到二级或明细科目，比如“应收账款——A客户”，甚至有时候还有三级科目。刚开始我老是漏填明细，结果月末对账对不起来。
多笔业务合在一张凭证：如果同一天发生的多笔业务性质相似，且附件可以一起装订，可以合在一张凭证上。但我的经验是，新手最好一笔业务一张凭证，这样不容易乱，出错率低。
编号问题：凭证编号要连续。我以前是手工编号，总是担心漏号或者重号，所以我会在旁边放一本“流水账”，记下当天编到哪个号了。现在用财务软件方便多了，它会自动编。
字迹清晰：如果是手写，一定要写清楚。尤其涉及金额，0和6，1和7，很容易看错，对后续做账非常影响。