最近不少朋友问我,说他们想注册公司,但是名字老是卡住,不知道怎么查重,也不知道去哪里看有没有人用了。我寻思着这事儿简单,自己当初搞公司那会儿,也是这么摸爬滚打过来的。今天就手把手教大家,怎么快速搞定这个公司名称查询。
第一步:找到官方入口
得明白,查公司名字这事儿,得去官方系统,那些什么第三方的小网站,数据不一定准,有时候还收你钱。咱找的是国家企业信用信息公示系统,或者你直接搜你所在省份或者城市的工商局官网,一般都有个“企业名称查询”或者“核名查询”的入口。我当时是在我们市的政务服务网里找到的,点进去就能看到一个专门的查询框。
你别怕找不到,你就记住,官方的网站,界面可能有点土,但是信息绝对权威。我当时就是瞎点一通,找到那个“企业开办一窗通”的页面,里面就有“企业名称自主申报”这个功能,点进去就能查了。
第二步:准备好你的“预备役”名称
查名字之前,你不能就准备一个,你得准备好几个备选。为因为重名率太高了。尤其是一些热门行业或者比较大气的词,基本上都被占了。我建议你至少准备五个名字,而且要有点特色。
公司名称的结构一般是:行政区划 + 字号 + 行业特点 + 组织形式。比如“北京 创新科技 有限公司”。你得灵活组合。
- 字号:这是最容易重复的部分,你要多想几个不常见的字。
- 行业特点:这个要和你实际的业务对得上,不能乱写。
我当时准备了十几个名字,结果第一次查,全军覆没,一个都没通过。后来我学乖了,把字号取得稍微“非主流”了一点,才顺利通过了一个。
第三步:实操查询与分析
进入查询系统后,通常会有一个输入框。你不需要把全称都输进去,主要就是输入你的字号和行业特点,系统会帮你模糊匹配。
3.1 模糊查询
我当时查的时候,输入“XX 科技”,系统会跳出一大堆包含“科技”或者“XX”的公司。你要仔细看,看有没有跟你想注册的公司名字同音、近音或者同行业的。系统会提示你“该名称可能存在近似,请谨慎选择”。别抱侥幸心理,基本上只要提示了,你就得换。
3.2 重点避坑
有几个大坑必须避开:
- 禁用词:什么“国家级”、“国际”、“中华”这种词,一般人是用不了的,除非你有特殊审批。别浪费时间去试。
- 驰名商标:很多大公司的名字或品牌名,也是不能用的,比如“腾讯”、“阿里”之类的。
- 行业相似:如果你是做餐饮的,结果选了一个和一家知名服装公司相似的名字,就算行业不同,也可能被驳回,因为容易引起公众误解。
我记得我有个朋友想注册一个“金X王”的公司,结果系统查出来一大堆带“王”字的,而且很多是同行业的,后来他只好把“王”字给改了。
第四步:自主申报和预核准
当你找到一个感觉八九不离十的名字后,系统通常会让你进行“自主申报”或者“名称预先核准”。
这时候你需要填写详细的申请信息,包括股东信息、经营范围等等。提交上去后,会有工商部门的人工审核。这个过程通常需要一到三个工作日,快的当天下午就有结果了。
我当时提交了两个,一个审核失败了,理由是“与已注册企业名称近似”。另一个顺利通过了,系统会给你一个《企业名称预先核准通知书》。拿到这个通知书,你的名字基本上就定下来了,你就可以拿着这个去办理后续的注册手续了。
所以说,这事儿不复杂,关键是找到对的入口,多准备几个备选,避开那些明显的坑。自己动手查一遍,比找中介强多了,心里也有数。

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