财务会计管理制度为什么重要？有效规避企业风险！

财务会计管理制度这玩意儿，说白了，就是公司里管钱的一套规矩。很多人觉得这是财务部门自己的事儿，跟我们普通员工没啥关系。但实际操作起来，你会发现，一套好的制度，真能给公司省不少麻烦，特别是那些看不见的风险。

我以前公司就吃过亏

刚入行那会儿，我在一家小公司做，那时候公司啥都图快，觉得制度这东西太死板，碍手碍脚。财务管理？就是老板一句话，出纳跑腿办。报销也没个准谱，有时候说行就行，不行就不行，全看老板心情。

混乱的开始

有一次，有个同事出差，票据丢了一张大的。按理说，没票就不能报销，但老板说：“算了算了，人不容易，这回特批。”这开了个口子，后面大家报销就开始松懈了，反正丢了也能特批。
另一个问题是款项审批。谁能批多少钱，完全没有界限。有时候一个部门经理就能批个大几万的采购，财务稀里糊涂就出去了。

没多久，问题就来了。年底审计一查，发现账目上好多地方不清不楚。有笔钱说是付给供应商的，但合同、发票和付款凭证对不上。金额不大，但性质严重，直接引发了税务风险，被提醒了好几次。

经历那次风波，老板才意识到问题大了，赶紧找人来梳理。我当时虽然是小职员，但也参与了制度重建的全过程，算是亲手把这套“规矩”从无到有立起来。

怎么动手的？

我们先是明确了授权审批的层级。比如，5000元以下的支出，部门经理可以批；5000到2万，得总经理批；2万以上的重大支出，必须老板亲自签字。这样大家就知道，不是谁都能随便花钱了。

然后是规范了费用报销流程。我们规定，报销必须提供原始凭证，而且要填写详细的用途说明，几个人吃饭、干了什么事儿都得写清楚。票据不合格的一律打回重来，不留情面。虽然一开始大家抱怨麻烦，但慢慢就习惯了，因为这样对谁都公平。

关键是细节

这套制度跑起来之后，最直观的感受是：账目干净了，效率也高了。

以前，财务得花大量时间去追问这笔钱花在哪儿了，那张发票是不是真的。现在流程固定了，资料齐全了才能走下一步，减少了扯皮的时间。

更重要的是，它有效规避了潜在的职业风险和舞弊行为。审批分层、不相容职务分离，让想做点“小动作”的人知道，这事儿行不通了。财务人员压力也小了，因为他们是按制度办事，不是看人脸色。

比如说，以前采购回扣这种事儿，老板很难发现。采购流程要求至少三家比价，而且合同要经过法务和财务双重审核，想私下操作就难多了。

所以说，财务会计管理制度不是给财务自己看的，它是公司治理的“安全带”。它把公司的每一笔钱都管起来，让钱花得明明白白，同时也保护了所有人的利益，包括老板和我们这些打工仔，免得将来公司出问题，大家跟着遭殃。

自己亲手建立并执行过，才知道这东西有多重要，那些觉得麻烦的人，是没见过没制度的苦。