公司开办费会计分录怎么做？一看就懂的超实用教程！

咱们今天聊聊公司开办费这事儿，很多刚开始自己做老板的朋友都会碰到，这些钱到底怎么记账，挺头疼的。我之前也摸索了好一阵子，现在算是有点心得了，分享给大家，保证一看就懂，超实用！

开办费到底花在哪了？

开办费顾名思义，就是公司还没正式营业前，为了把公司张罗起来花的那些钱。别小看这块，零零碎碎加起来不少。

• 租金： 比如你租了个办公室，装修前付的房租押金、头几个月的租金。
• 装修费： 办公室搞装修，买材料、请工人，这都是大头。
• 办公用品： 买电脑、桌椅、打印机这些固定资产。
• 注册费和咨询费： 找代理公司注册、刻章、税务咨询等等。
• 人员工资： 筹备期间就请了人，给人家发的工资。

我当时最开始就是一笔糊涂账，所有的支出都混在一起，后来税务老师提点我，一定要分开记，为以后税务处理打基础。

实践分享：我的记账过程

以前会计准则有个“长期待摊费用”科目来放开办费，然后慢慢摊销。但现在新规简化了！我就是按照新规操作的，简单粗暴得多。

第一步：支出发生时，先记到“管理费用”

所有的开办费用，我都是直接把它记到“管理费用”下面，一个叫“开办费”的二级科目，或者直接挂在“办公费”、“咨询费”这些科目里。

比如说，我当时花了5000块钱找代理公司帮我注册公司、刻章。我这笔账是这么记的：

分录示例（支付时）：

• 借：管理费用——咨询费 5000
• 贷：银行存款 5000

再比如，我给办公室买了些桌椅（假设还没达到固定资产的标准）：

分录示例（购买办公用品）：

• 借：管理费用——办公费 3000
• 贷：银行存款 3000

如果筹备期给员工发了工资，也是一样的操作，直接进管理费用——工资支出。

第二步：固定资产单独处理

这里有个例外，就是大额的固定资产，比如一台超过5000块钱的电脑或者价值较高的服务器，这个不能直接扔到管理费用里。得先走“固定资产”科目。

我当时买了台15000块的服务器，账是这么做的：

分录示例（购入固定资产）：

• 借：固定资产 15000
• 贷：银行存款 15000

这个固定资产之后是要提折旧的，折旧的费用再计入管理费用，这是后话了。

第三步：装修费的处理，看金额定

装修费是让很多老板头疼的。如果装修金额小，直接一次性进入“管理费用”或者“长期待摊费用”，然后按照租赁期或者受益期进行摊销。

如果我的装修费用比较大（比如超过了固定资产的标准，或者预计未来几年都能用），我就会把它归类到“长期待摊费用”里，然后等公司正式营业后，再慢慢摊掉。

比如我花了5万块钱简单装修，预计使用年限是5年：

分录示例（发生时）：

• 借：长期待摊费用——开办装修费 50000
• 贷：银行存款 50000

等正式营业开始第一个月，我就会开始摊销：

分录示例（摊销）：

• 借：管理费用——装修摊销费 833.33 (50000/60个月)
• 贷：长期待摊费用——开办装修费 833.33

总结我的实战经验

自从我把开办费的思路理清楚之后，记账效率高多了。核心就是：现在大部分开办费直接并入管理费用，方便快捷，当年就能在税前扣除，能给公司省点税钱。

只有那些大额的固定资产和需要长期受益的大笔费用（比如大额装修费），才单独走固定资产或长期待摊费用，慢慢消化。咱们做小公司，只要把银行流水、发票和这些分录对应清楚，税务查起来也经得起推敲。大家伙儿，别再把开办费当成一个负担了，简单点，直接点，没那么复杂！