借贷记账法的记账规则是什么？一文看懂入门到精通

说起借贷记账法，听着好像很高大上，咱们日常生活中也经常接触到，只是没用这个名字。我刚开始接触这玩意儿的时候，也是一头雾水，什么借什么贷，跟欠钱有啥关系？后来自己琢磨着做了几次账，才算是摸到门道。

我的分享习惯是，先说清楚咱要干再一步步拆解。今天咱就聊聊，这借贷记账法的记账规则到底是怎么回事，保证你一看就懂，上手就能用。

第一次实践：搞清楚核心的“借”和“贷”

以前我记流水账，就是收入多少，支出多少，剩下多少。这借贷记账法不一样，它讲究“有借必有贷，借贷必相等”。这就像一个天平，两边永远得平着。

我那时候给自己定了个小目标，就是记录我平时买烟买零食的开销。我把“借”简单理解成“增加”，把“贷”理解成“减少”。结果发现根本行不通。

正确的理解是：

• “借”记的，是资产的增加、负债的减少、所有者权益的减少、费用的增加、收入的减少。
• “贷”记的，是资产的减少、负债的增加、所有者权益的增加、收入的增加、费用的减少。

是不是有点绕？没关系，我画了个表格给自己做参考，资产类科目增加就记“借方”，减少记“贷方”。负债和权益类科目反过来，增加记“贷方”，减少记“借方”。

实践记录：从零开始记录一笔咖啡钱

为了彻底搞明白，我记录了自己去买一杯咖啡的过程。

事件：我用支付宝花了 30 块钱买了一杯咖啡。

分析过程：

1. 这 30 块钱是现金流出，所以我的“现金”或者“银行存款”（对应支付宝余额）这个资产减少了 30 元。资产减少，根据规则，记在贷方。
2. 这杯咖啡是我的“消费”，属于费用。费用增加了 30 元。费用增加，根据规则，记在借方。

我的记账分录是：

借：管理费用（咖啡支出） 30

贷：银行存款（支付宝） 30

你看，借方是 30，贷方也是 30，两边相等，这就平了。通过这种小事情的记录，我发现，只要把“资产”、“负债”、“权益”、“收入”、“费用”这五个大类的增减方向搞清楚，记账就没那么难了。

深入练习：记录一笔简单的借款

光记消费不行，还得试试复杂的。我找我妈借了 500 块钱应急。

事件：向我妈借款 500 元。

分析过程：

1. 我手里的现金多了 500 元，资产增加。资产增加，记在借方。
2. 我欠我妈的钱，这是我的“应付账款”或者“短期借款”，属于我的负债增加。负债增加，记在贷方。

我的记账分录是：

借：库存现金 500

贷：短期借款 500

同样，借方等于贷方，搞定！

总结和进阶：理解“平衡”就是精髓

通过这些小打小闹的记录，我算是彻底明白了。借贷记账法的精髓，就是让每一笔经济业务都影响到至少两个账户，而且必须保证借方总额和贷方总额相等。

核心公式要牢记：

资产 = 负债 + 所有者权益（恒等式）

所有的记账操作，无论怎么变，都不能打破这个平衡。如果最终试算不平衡，那一定是哪个地方记错了，得回去查。

后来我开始记录我的网店业务，账户就复杂多了，涉及到存货、预收账款、主营业务收入等等。但这套规则依然适用。比如我卖了一件商品，同时产生了收入（贷）和成本（借），然后收到钱（借）和减少存货（贷）。只要围绕资产、负债、权益、收入、费用的增减方向走，就不会乱。

只要你理解了：

• 资产和费用增加记借，减少记贷。
• 负债、权益和收入增加记贷，减少记借。

那么从入门到精通，也就水到渠成了。多练几笔分录，自然就习惯成自然了。