说起借贷记账法,听着好像很高大上,咱们日常生活中也经常接触到,只是没用这个名字。我刚开始接触这玩意儿的时候,也是一头雾水,什么借什么贷,跟欠钱有啥关系?后来自己琢磨着做了几次账,才算是摸到门道。
我的分享习惯是,先说清楚咱要干再一步步拆解。今天咱就聊聊,这借贷记账法的记账规则到底是怎么回事,保证你一看就懂,上手就能用。
第一次实践:搞清楚核心的“借”和“贷”
以前我记流水账,就是收入多少,支出多少,剩下多少。这借贷记账法不一样,它讲究“有借必有贷,借贷必相等”。这就像一个天平,两边永远得平着。
我那时候给自己定了个小目标,就是记录我平时买烟买零食的开销。我把“借”简单理解成“增加”,把“贷”理解成“减少”。结果发现根本行不通。
正确的理解是:
- “借”记的,是资产的增加、负债的减少、所有者权益的减少、费用的增加、收入的减少。
- “贷”记的,是资产的减少、负债的增加、所有者权益的增加、收入的增加、费用的减少。
是不是有点绕?没关系,我画了个表格给自己做参考,资产类科目增加就记“借方”,减少记“贷方”。负债和权益类科目反过来,增加记“贷方”,减少记“借方”。
实践记录:从零开始记录一笔咖啡钱
为了彻底搞明白,我记录了自己去买一杯咖啡的过程。
事件:我用支付宝花了 30 块钱买了一杯咖啡。
分析过程:
- 这 30 块钱是现金流出,所以我的“现金”或者“银行存款”(对应支付宝余额)这个资产减少了 30 元。资产减少,根据规则,记在贷方。
- 这杯咖啡是我的“消费”,属于费用。费用增加了 30 元。费用增加,根据规则,记在借方。
我的记账分录是:
借:管理费用(咖啡支出) 30
贷:银行存款(支付宝) 30
你看,借方是 30,贷方也是 30,两边相等,这就平了。通过这种小事情的记录,我发现,只要把“资产”、“负债”、“权益”、“收入”、“费用”这五个大类的增减方向搞清楚,记账就没那么难了。
深入练习:记录一笔简单的借款
光记消费不行,还得试试复杂的。我找我妈借了 500 块钱应急。
事件:向我妈借款 500 元。
分析过程:
- 我手里的现金多了 500 元,资产增加。资产增加,记在借方。
- 我欠我妈的钱,这是我的“应付账款”或者“短期借款”,属于我的负债增加。负债增加,记在贷方。
我的记账分录是:
借:库存现金 500
贷:短期借款 500
同样,借方等于贷方,搞定!
总结和进阶:理解“平衡”就是精髓
通过这些小打小闹的记录,我算是彻底明白了。借贷记账法的精髓,就是让每一笔经济业务都影响到至少两个账户,而且必须保证借方总额和贷方总额相等。
核心公式要牢记:
资产 = 负债 + 所有者权益(恒等式)
所有的记账操作,无论怎么变,都不能打破这个平衡。如果最终试算不平衡,那一定是哪个地方记错了,得回去查。
后来我开始记录我的网店业务,账户就复杂多了,涉及到存货、预收账款、主营业务收入等等。但这套规则依然适用。比如我卖了一件商品,同时产生了收入(贷)和成本(借),然后收到钱(借)和减少存货(贷)。只要围绕资产、负债、权益、收入、费用的增减方向走,就不会乱。
只要你理解了:
- 资产和费用增加记借,减少记贷。
- 负债、权益和收入增加记贷,减少记借。
那么从入门到精通,也就水到渠成了。多练几笔分录,自然就习惯成自然了。

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