低值易耗品一次摊销会计分录怎么写？一篇文章教你搞定！

低值易耗品一次摊销会计分录，没那么复杂

大家我老王，又来分享我的实操记录了。最近有几个朋友问我，公司里那些低值易耗品，就是那些不值钱的小东西，一次性摊销的会计分录到底怎么写才对？我以前也在这上面绕过弯路，后来自己摸索着，搞定了这套流程，今天就给大家捋一捋。

刚开始接触这个的时候，我是真的头疼。以前在小公司，哪有这么多讲究，买回来直接费用一冲就完事。后来进了现在这个规模大点的厂子，要求严格了，低值易耗品也要走规范流程。我记得我第一次处理一批新的办公用品，比如键盘、鼠标、订书机这些，总价也就几千块，但是规定要走低值易耗品的流程，不能直接进管理费用。

从采购到入库，先走资产路子

我的做法是，在采购入库的时候，得把它当成一项“资产”来处理。虽然它最终要一次性摊完，但在那一刻，它得先进入我们的资产负债表。

• 第一步：采购发生时

  我们买了一批办公用品，比如说花了5000块，发票和钱都要走起来。这笔钱不是直接进费用，而是先进“低值易耗品”这个科目。

  借：低值易耗品 5000

  贷：银行存款/应付账款 5000

• 小插曲：增值税的处理

  如果有增值税进项，那也得加上。假设税率是13%。

  借：低值易耗品 5000

  借：应交税费——应交增值税（进项税额） 650

  贷：银行存款/应付账款 5650

  这一步做完，东西到了仓库，记在了资产的账上。

领用和摊销，一次性解决问题

关键就在于领用这个环节。我们定下的规矩是“一次摊销法”，意思是这批东西从仓库领出来，发给各个部门用的时候，成本就得全部转到费用里去。不能像固定资产那样慢慢折旧，那样太麻烦了，不符合低值易耗品金额小的特点。

• 第二步：领用出库时

  比如财务部领走了价值1000块的鼠标键盘，要开始用了，这时候就要开始做摊销分录了。

  低值易耗品这个资产科目要减少，同时要用到一个过渡科目，我用的是“周转材料——低值易耗品摊销”（或者直接叫待摊费用也行，看你们公司的具体设置）。

  借：周转材料——低值易耗品摊销 1000

  贷：低值易耗品 1000

  别忘了，这时候资产上还有一个“低值易耗品备品备件”或者叫“在用低值易耗品”的辅助登记，用来跟踪这批东西实际还在使用中，但会计分录上，我们主要看前面这个。

• 第三步：成本费用化

  最重要的一步来了，就是把这个“低值易耗品摊销”科目上的余额，全部转到费用里面去。领给哪个部门，就进哪个部门的费用。

  假设这1000块是给管理部门用的，比如行政部、财务部。

  借：管理费用 1000

  贷：周转材料——低值易耗品摊销 1000

这样操作下来，你看，从借方的“低值易耗品”5000块，到最终贷方的“低值易耗品摊销”，再到借方的“管理费用”5000块（假设全部领用），整个闭环就形成了。

很多人容易搞混的就是，觉得第一步入了资产，后面就得慢慢摊。一次摊销法，就是在领用的那一刻，资产就全部转成了当期费用。我用这套流程，让审计那边挑不出毛病，自己做账也清晰，不会遗漏。

核心逻辑就是：采购入资产，领用转待摊（或摊销科目），摊销转费用。 特别是小额且使用寿命不长的物品，这么处理效率最高，也是咱们实操中最常用的方法。大家可以试试看，把这个流程固定下来，以后处理低值易耗品就顺手多了。