刚做一般纳税人会计,手忙脚乱?我来给你捋捋流程!
我刚接手一般纳税人的公司账务那会儿,那叫一个头大。以前在小公司,都是小规模纳税人,简单得很,开了票收了钱,月底报个税就完了。一到一般纳税人,感觉整个世界都变了,什么进项销项,认证抵扣,流程复杂了不止一点半点。
我记得特别清楚,第一次自己独立处理完整的流程,花了整整一周时间才勉强理顺。现在捋顺了,我把我的实战经验分享出来,真没那么难,就是步骤多,得心细。
第一步:处理日常业务,票据先行
一般纳税人,票据是命根子。每天干活,关注的就是发票。
- 收入和销项:只要有业务发生,开了增值税专用发票(或普通发票),就要赶紧登记。我的做法是,把发票联和记账联分开整理,记账联用来做账,发票联留存备查。核心动作:确认销售收入,计算销项税额。
- 支出和进项:收到供应商开来的增值税专票,必须重点对待。拿到票,先确认票面信息有没有错误,然后就是进项税额的认证。我以前是手工录入,现在都是电子化了,省事多了。记得,一定要在规定时间内认证,不然就不能抵扣了。
- 日常费用:除了主营业务,还有各种管理费用、销售费用,比如办公用品、差旅费、水电费等等。这些如果是普票,直接全额入成本费用;如果是专票,能抵扣的也得认证。
这阶段就是个“收发室”的工作,把所有的原始凭证收集好、分类为下一步的记账做准备。
第二步:凭证制作与账簿登记
有了原始凭证,就可以开始做会计凭证了。
- 编制凭证:这是会计的基础活。例如,卖了一批货,我得做个“借:银行存款/应收账款,贷:主营业务收入,贷:应交税费—应交增值税(销项税额)”的凭证。购进原材料,就是“借:原材料/库存商品,借:应交税费—应交增值税(进项税额),贷:银行存款/应付账款”。
- 登记账簿:凭证做好了,就要往总账、明细账、日记账里登记。一般纳税人,对于“应交税费—应交增值税”这个科目,必须设得很详细,下面要挂“销项税额”、“进项税额”、“已交税金”、“待抵扣进项税额”等等明细栏目。这是月底计算应纳税额的关键。
- 期末结转:月底要进行成本结转、损益结转,把收入和费用都转到“本年利润”里去,算出公司到底赚了多少钱或亏了多少。
第三步:税务处理与申报抵扣
这是区分小规模和一般纳税人最核心的一步,涉及增值税的抵扣和申报。
- 进项税认证:前面提到的,收到的专票要去税务系统认证。认证通过了,进项税才能抵扣销项税。如果当月认证的进项大于当月发生的销项,就会出现留抵,留到下个月继续抵。
- 计算应纳税额:到了申报期(通常是每月),要计算:应纳增值税 = 销项税额 - (已认证的)进项税额。如果销项大于进项,就要缴税;如果小于,就是留抵税额。
- 申报报表:根据账上的数据,填写《增值税纳税申报表(一般纳税人适用)》。这个表信息量很大,需要把当月发生的销售额、进项税额、免税销售额等都填进去。我一般会多核对几遍,尤其是税额计算,差一分钱都可能被打回来重报。
- 缴纳税款:申报通过后,如果需要缴税,就去银行划款。
第四步:其他税种和年度处理
增值税搞定了,还有企业所得税、附加税费(城建税、教育费附加、地方教育费附加)等。
- 附加税费:这些是根据你当月实际缴纳的增值税税额来计算的,增值税交多少,附加税就跟着交多少。这个相对简单。
- 企业所得税:通常是按季预缴,年终汇算清缴。这个就涉及调整事项和税前扣除凭证了,公司利润高低,全看这个。平时做账的时候就要留意哪些费用不能税前扣除,哪些需要特别处理。
一般纳税人就是“票据—凭证—账簿—申报”这四个环节不断循环。只要把发票的流转和认证抵扣搞清楚了,大部分难题都能迎刃而解。

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