低值易耗品的摊销什么时候开始？内行人教你正确处理！

低值易耗品的摊销，我踩坑的那些事

说起这个低值易耗品的摊销，我最早是完全搞不明白的。刚入行那会，公司给我一堆新买的办公用品，什么笔记本、笔、文件夹，还有一些小的仪器设备。当时老板就说，这些东西价值不高，但是得管起来，不能随便扔。

我一看，这不就是平时说的“低值易耗品”嘛按照以前学的理论知识，要么一次性摊销，要么分期摊销，还有五五摊销法。问题来了，到底什么时候开始摊销？

我第一次处理，直接就给弄错了。那批货是月初买的，我心想既然买了就赶紧入账，于是当月我就开始摊销了。结果月底财务来查账，把我狠狠批了一顿。

她指着我的凭证说：“老弟，这批东西你月初买回来，确定当月就全部投入使用了吗？”

我当时一愣，是，虽然买回来了，但是很多东西还堆在仓库里，根本没发出去给员工用。比如那几十本笔记本，只发出去了几本。

她给我掰扯清楚了：

• 低值易耗品的核算，关键点不在于“购买”的那一天。
• 而在于“领用并投入使用”的那一刻。

只有东西真正从仓库里领走，开始为公司的生产经营服务了，这时候才具备摊销的条件。因为只有这时候，它的价值才开始损耗。

我赶紧把原来的分录给冲了，重新调整。

我的实践过程：从仓库到车间

那次之后，我就形成了一套自己的处理流程，简单粗暴但是管用。

第一步：购入时，先挂账。

东西买回来，付了钱，不管是直接进原材料还是通过“待摊费用”科目，先把成本挂上。这时候只是资产的转移，还没到摊销的时候。

比如：

借：低值易耗品（在库）

贷：银行存款/应付账款

第二步：领用时，确认使用量。

每个月，我会让仓库管理员给我一张低值易耗品领用清单。上面必须清楚地写明哪天、哪个部门、领了多少东西。这个才是摊销的依据。

比如：销售部领了5个订书机，工程部领了20把扳手。

这时候，我会把这些领用的价值从“在库”转到“在用”：

借：周转材料—低值易耗品（在用）

贷：周转材料—低值易耗品（在库）

第三步：月末摊销，才是重头戏。

只有确认了“在用”的数量和价值，才能进行摊销。至于用哪种方法，那要看公司自己的规定，我们公司对价值低于500块钱的，一般就走一次性摊销了，省事。

如果是走一次性摊销，那领用当月，就得全部计入成本费用：

借：管理费用/制造费用/销售费用（看用在哪儿）

贷：累计摊销

把在用的转出去：

借：累计摊销

贷：周转材料—低值易耗品（在用）

你看，整个过程下来，从开始使用到价值消耗，中间是有个时间差的。这个时间差，短则几天，长则几个月。如果我一开始就买了就摊销，那绝对是摊早了，把不属于当月的成本提前确认了。

内行人都怎么看？

后来跟几个同行交流，大家也都认同这个点：摊销的起点是“开始使用”。

有个做制造业的哥们说，他们那儿很多模具、刀具，虽然是低值易耗品，但采购回来后要在仓库放很久等排产计划。如果早早摊销，就会造成当期利润虚低。

所以说，低值易耗品跟固定资产折旧有点像，固定资产是达到预定可使用状态后开始折旧，低值易耗品就是领用并投入使用后开始摊销。这一点抓住了，基本就不会错。

记住，如果你们公司用的是“五五摊销”，那就是领用当月摊销一半，报废当月摊销另一半。但领用的第一个月，一定是摊销的起点。

我把这个流程捋顺了之后，账目清晰多了，再也没被财务找过麻烦。实践出真知，那些书本上的理论，还得结合实际情况来操作才行。