低值易耗品的摊销,我踩坑的那些事
说起这个低值易耗品的摊销,我最早是完全搞不明白的。刚入行那会,公司给我一堆新买的办公用品,什么笔记本、笔、文件夹,还有一些小的仪器设备。当时老板就说,这些东西价值不高,但是得管起来,不能随便扔。
我一看,这不就是平时说的“低值易耗品”嘛按照以前学的理论知识,要么一次性摊销,要么分期摊销,还有五五摊销法。问题来了,到底什么时候开始摊销?
我第一次处理,直接就给弄错了。那批货是月初买的,我心想既然买了就赶紧入账,于是当月我就开始摊销了。结果月底财务来查账,把我狠狠批了一顿。
她指着我的凭证说:“老弟,这批东西你月初买回来,确定当月就全部投入使用了吗?”
我当时一愣,是,虽然买回来了,但是很多东西还堆在仓库里,根本没发出去给员工用。比如那几十本笔记本,只发出去了几本。
她给我掰扯清楚了:
- 低值易耗品的核算,关键点不在于“购买”的那一天。
- 而在于“领用并投入使用”的那一刻。
只有东西真正从仓库里领走,开始为公司的生产经营服务了,这时候才具备摊销的条件。因为只有这时候,它的价值才开始损耗。
我赶紧把原来的分录给冲了,重新调整。
我的实践过程:从仓库到车间
那次之后,我就形成了一套自己的处理流程,简单粗暴但是管用。
第一步:购入时,先挂账。
东西买回来,付了钱,不管是直接进原材料还是通过“待摊费用”科目,先把成本挂上。这时候只是资产的转移,还没到摊销的时候。
比如:
借:低值易耗品(在库)
贷:银行存款/应付账款
第二步:领用时,确认使用量。
每个月,我会让仓库管理员给我一张低值易耗品领用清单。上面必须清楚地写明哪天、哪个部门、领了多少东西。这个才是摊销的依据。
比如:销售部领了5个订书机,工程部领了20把扳手。
这时候,我会把这些领用的价值从“在库”转到“在用”:
借:周转材料—低值易耗品(在用)
贷:周转材料—低值易耗品(在库)
第三步:月末摊销,才是重头戏。
只有确认了“在用”的数量和价值,才能进行摊销。至于用哪种方法,那要看公司自己的规定,我们公司对价值低于500块钱的,一般就走一次性摊销了,省事。
如果是走一次性摊销,那领用当月,就得全部计入成本费用:
借:管理费用/制造费用/销售费用(看用在哪儿)
贷:累计摊销
把在用的转出去:
借:累计摊销
贷:周转材料—低值易耗品(在用)
你看,整个过程下来,从开始使用到价值消耗,中间是有个时间差的。这个时间差,短则几天,长则几个月。如果我一开始就买了就摊销,那绝对是摊早了,把不属于当月的成本提前确认了。
内行人都怎么看?
后来跟几个同行交流,大家也都认同这个点:摊销的起点是“开始使用”。
有个做制造业的哥们说,他们那儿很多模具、刀具,虽然是低值易耗品,但采购回来后要在仓库放很久等排产计划。如果早早摊销,就会造成当期利润虚低。
所以说,低值易耗品跟固定资产折旧有点像,固定资产是达到预定可使用状态后开始折旧,低值易耗品就是领用并投入使用后开始摊销。这一点抓住了,基本就不会错。
记住,如果你们公司用的是“五五摊销”,那就是领用当月摊销一半,报废当月摊销另一半。但领用的第一个月,一定是摊销的起点。
我把这个流程捋顺了之后,账目清晰多了,再也没被财务找过麻烦。实践出真知,那些书本上的理论,还得结合实际情况来操作才行。

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