话说回来,管钱这事儿,说难不难,说简单也不简单。以前家里开销就是一笔糊涂账,钱花哪儿了,月底一合计,总觉得少了点但又说不上来具体花在了哪里。
我琢磨着,这不行,得有个章程。市面上那些专业的记账APP,要么功能太复杂,要么就是一堆广告,用起来心烦。我就想搞个最简单的,自己能看得懂,家里人也能一块儿用的那种。
动手搭建我的家庭开支小本子
我最早是拿个大本子记,每天晚上把流水记上去。但是这法子太慢了,而且查起来费劲。后来一想,干脆用电子表格,简单粗暴,还能自动算数。
- 第一步:确定分类。这是最关键的。得把家庭日常开支分成几大块。我这边主要分了:伙食费、交通费、住房支出(水电煤气网费)、孩子教育、医疗健康、娱乐购物、人情往来和其他杂项。这样一看,结构就清晰多了。
- 第二步:设计表格结构。我用的是最常见的Excel。表格头部就几个字段:日期、项目、分类、收入/支出、金额、备注。简洁明了,不用搞什么花里胡哨的VBA宏。
- 第三步:开始记录。一开始是真难坚持,常常忘了记。我就规定了一个“死线”——每天晚上睡觉前,必须把当天的账清掉。哪怕是一块钱的停车费,也得记上。
遇到的那些小麻烦与改进
刚开始记录的时候,问题来了,有些支出不好分。比如,去超市买了一大堆东西,里面既有吃的,又有日用品。我就规定,这种混合支出,以“大头”为主,或者干脆分成两笔记。
另一个麻烦是“谁来记账”。我跟媳妇儿商量,不能都指望我一个人。后来我们决定,谁花钱,谁拍照,然后晚上我统一录入。不过这个过程有点繁琐,我就找了个更简单的办法。
我把这个Excel表格放到了云盘上,就是那种大家都能实时编辑的在线文档。这样,我们俩用手机或者电脑,随时随地都能把支出塞进去。她早上买菜的钱,直接手机上填进去;我晚上加油的钱,我也直接填。这样就避免了信息滞后。
优化模板:让它更“懒人”化
表格用着用着,我觉得得再优化一下,让它更自动化一点。
- 自动求和:在表格底部设置了求和公式,每个月底,就能自动看到各个分类的总支出,一目了然。
- 预算比对:我又加了一列“预算”。比如伙食费,我定个3000块钱,当月记录的支出总额,跟这个预算一比对,如果超支了,红色警告,如果还有富余,绿色鼓励。这一下,管钱的动力就来了。
- 图表展示:最直观的是图表。我利用Excel的自带功能,每月生成一个饼图,一眼就能看出钱都跑哪个分类去了。比如发现“娱乐购物”占比过高,下个月自然就会有所控制。
这个模板用了大半年下来,效果简直是立竿见影。以前每个月都要透支一点,现在不仅能轻松控制住预算,还能存下一些钱。最重要的是,全家人对钱的去向都有数了,心里踏实。
这套模板已经迭代了好几版,从最初的手工表格,到现在功能相对完善,但结构依然简洁的电子表格。我寻思着,既然自己用得这么顺手,不如分享出来,给大家也试试。都是免费下载,直接套用就行,不用安装任何软件,一个Excel或者在线文档就能搞定。希望大家都能轻松管住自己的钱袋子,别再像我以前一样稀里糊涂花钱了。

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