发票遗失情况说明怎么写？模板和范文分享给你！

今天我们聊聊这个发票丢了怎么办。谁没丢过东西，发票这种小纸片，有时候一不注意就找不到了。最麻烦的是，财务那边要报销，没发票肯定不行。写个发票遗失情况说明就成了必须做的功课。

我最近的经历：一张餐饮发票引发的“血案”

前段时间，跟客户吃饭，开了一张金额不小的餐饮发票，打算回去找公司报销。当时随手就把发票夹在了笔记本里，觉得挺安全。结果？回家整理包的时候，发现笔记本还在，发票却“失踪”了。当时脑子嗡的一声，这可不行，几千块钱，不报销自己掏腰包太亏了。

我赶紧翻箱倒柜，把所有可能放的地方都找了一遍：外套口袋、裤子口袋、公文包夹层、甚至车里，一个角落都没放过。找了半天，毛都没找到一根。得，承认事实，发票是真的丢了。

动手写说明：从零开始摸索格式

没办法，只能求助财务。财务小姐姐倒是挺淡定，说“没事儿，写个遗失情况说明就行，要写清楚。”我一听，这说明怎么写？以前从来没写过这种东西。她给我简单说了几个要素，我赶紧掏出电脑开始琢磨。

我先上网搜了搜“发票遗失说明模板”，看了好几个版本，发现核心内容都差不多，就是要把事情的经过、时间、金额、发票代码和号码说清楚，然后保证说的都是真话，盖个章或者签字。

我决定自己动手写一个最实在、最能让财务接受的版本。

• 第一步：确定抬头和主题。直接写“发票遗失情况说明”，抬头给到公司财务部门或者负责人。
• 第二步：明确身份和事由。我是谁？哪个部门的？丢的是啥发票？比如： “本人XXX，XX部门员工，于XXXX年X月X日因不慎，遗失了一张用于XXX业务活动的增值税普通/专用发票。”
• 第三步：详细描述发票信息和遗失过程。这是重点，要让财务知道丢的是哪张票。我把当时的发票抬头、金额（大小写都要写）、发票代码和号码（这个需要去查底联或者找开票方要复印件和信息，幸好我留了开票方电话）都写了上去。遗失经过也要写得合情合理，比如“当时将发票置于钱包内，在返回公司途中可能不慎掉落，经多方查找确认，确实无法找回。”
• 第四步：作出承诺。声明保证后续找到发票后会立即交回公司，并且愿意承担一切后果，表示没有拿这张票去别的地方重复报销。这步很关键，是给财务一个定心丸。
• 第五步：落款和日期。写上自己的名字，部门，联系方式，是提交日期。

我的范文分享——简单粗暴最有效

经过一轮修改，我把自己的版本敲定了。分享给大家，这个格式简单，而且信息全，财务很快就批了。

发票遗失情况说明

致公司财务部门：

本人XXX（员工编号：XXXX），系XXXX部门员工。

现因本人不慎，遗失了以下发票：

发票类型： 增值税普通发票（餐饮费）

开票日期： XXXX年X月X日

开票方名称： XXXX餐饮有限公司

金额（小写）： *元

金额（大写）： 捌仟伍佰圆整

发票代码： XXXXXXXXXXXX

发票号码： XXXXXXXX

遗失情况描述：

该发票是本人于XXXX年X月X日与客户进行业务洽谈时发生的餐饮费用。发票开具后，本人将其夹入随身携带的笔记本内。在回到公司后整理物品时，发现该发票已遗失。本人已多次查找所有相关区域和物品，确定无法找回。

郑重承诺：

本人确认上述信息真实准确。承诺如果后续该发票被重新找回，将立即交由公司处理。本人保证此发票未在其他任何单位或个人处报销使用，若因此给公司造成任何损失，本人愿意承担全部责任。

特此说明。

说明人（签字）： XXX

部门： XXXX

联系电话： XXXX

日期： XXXX年X月X日

一步：找开票方要复印件

光有这个说明还不够，一般正规的财务还会要求你提供发票的记账联复印件或者开票方提供的证明。我赶紧联系了那家饭店的财务，说明情况后，他们很配合地给我提供了当时那张发票的复印件，并在上面加盖了他们的公章，并注明了“与原件核对一致，仅供报销使用”类似的话。

我把遗失说明、发票复印件和报销单一起提交给了财务。因为内容完整，逻辑清楚，很快就通过了审核，总算把这笔钱给报销了。所以说，发票虽然丢了，但只要把情况说清楚，按照流程走，还是能解决问题的。留个心眼，以后开了发票，最好马上拍照存个档，防患于未然才是王道。