说起这个现金日记账怎么记,我刚开始接触的时候也是一头雾水,完全不知道从哪里下手。毕竟学校里学的那些理论,跟实际操作差得不是一点半点。我是跟着我们公司的老会计,手把手教,才算是摸索出门道。
刚接手那会儿,我天天对着一堆收据、发票犯愁,生怕哪个数字抄错了,到时候账对不上,那可就麻烦了。我今天就把我这一路踩的坑和总结的经验,给大家伙儿唠唠,保证你这个会计小白看了也能秒懂。
现金日记账到底是个
简单来说,它就是专门用来记录我们公司现金收进和付出明细的一本账。别小看它,它可是我们核对库存现金,确保钱没问题的关键。每天进出多少,剩多少,都得清清楚楚。
我的登记流程,一步不漏
我是这么操作的,一套流程下来,基本不会出错:
- 准备工作: 先得把账本准备现金日记账通常是专门的格式,上面有日期、摘要、凭证号、收入金额、支出金额和余额这几大项。
- 拿到原始凭证: 无论是收到钱(收入),还是花出去钱(支出),都得有对应的凭证,比如收据、付款单、银行取款单等等。拿到凭证后,我做的第一件事是检查,看看金额对不对,领导有没有签字,手续齐不齐。
- 编制记账凭证: 原始凭证确认没问题了,我就要开始做记账凭证。这上面写清楚借方、贷方,科目名称和金额。现金日记账的登记基础,就是这个记账凭证。
- 登记入账: 这一步是重头戏。我把记账凭证拿出来,对着账本开始填:
- 日期: 填实际发生或记账凭证上的日期。
- 凭证号: 必须填上对应的记账凭证编号。这个编号是查找原始记录的关键。
- 摘要: 这地方特别重要,一定要写清楚这笔钱是干啥用的,比如“销售收入”、“办公用品采购”、“报销差旅费”等。越详细越
- 收入/支出金额: 根据记账凭证上的金额,分别填到“收入”或者“支出”那一栏。记住,一笔业务只占一行,要么收入,要么支出,不能两边都填。
- 余额: 这是需要自己计算的。通常是“上期余额 + 本期收入 - 本期支出 = 当前余额”。我每次写完一行,都会立刻计算出新余额,避免拖到算乱了。
- 加盖印章和签名: 记完账后,在每天的一笔下面,我都会画一道红线,然后写上合计金额,并且签上自己的名字,表示我已经核对无误,这是责任的体现。
我总结的几个小技巧,特别管用
刚开始记账的时候,我发现有很多细节容易被忽略,时间一长,我就摸索出几个小窍门,让记账变得顺畅多了:
- 技巧一:数字工整是王道。 刚开始我写字比较潦草,后来发现一旦数字写得不清楚,复核的时候特别容易看错。我要求自己,数字一定要写得清晰、规范,特别是“0”和“6”、“3”和“8”这些容易混淆的。
- 技巧二:日清月结,不能拖。 现金日记账必须坚持每天登记。我曾经试过堆了两三天的凭证一起记,结果记到后面就混乱了,凭证和日期对不上。现在我坚持当天发生的业务,当天一定要完成登记,确保账面余额随时和实际库存现金对得上。
- 技巧三:别忘了“对账”。 每个月底,我一定会做一件事情——“盘点”。也就是实际数数钱箱里有多少钱,然后和现金日记账上的“余额”核对。如果对不上,那就是有“长短款”了,这时候就要赶紧查,是不是记错了,或者有没有漏记、重记。这一步绝对不能省!
- 技巧四:使用斜线销行。 如果一行记账记录的后面还有空白,最好用一条斜线划掉,表示本行记录结束,后面不能再添加内容了。这是为了防止有人在后面偷偷加东西,保证账目安全。
现金日记账虽然看似简单,但要求的是细心和耐心。只要按照流程一步步来,养成每天清理的好习惯,基本上就能把这本账管得明明白白。相信我,只要你动手操作几次,很快就能熟练起来。

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