我怎么把酒店营业成本给拆开了?
话说回来,我之前在一家中型连锁酒店做过一段时间的财务,那会儿老板对成本管控那叫一个抠门,每天盯着报表看。逼着我把酒店的营业成本给拆得明明白白,他要做到心里有数,哪个环节多了少了,一眼就能看出来。
刚开始接到这任务,我也有点懵,感觉不就是那些东西吗?水电煤气、人力、采购这些。但老板说了,要细,要能指导经营的那种细。行,撸起袖子干。
第一步:把能看到的大头先拎出来
我想到的就是直接成本,这玩意儿是跑不掉的,直接关系到客人能不能住得舒服,吃得开心。
- 客房成本:这个是最明显的。床单、被套、毛巾这些布草的洗涤费,一次性用品比如牙刷、香皂、洗发水这些的采购费用,还有房间里的小零食、饮用水。我甚至把清洁剂、消毒水这些都算进去了。
- 餐饮成本:酒店有餐厅,这块是重点。食材的采购费用,包括生鲜、肉类、酒水饮料等等。我们当时还细分了中餐、西餐、宴会厅的食材,这样能看出来哪个部门的浪费比较严重。这块成本波动最大,每天都要盯紧市场价格。
第二步:再把间接发生的费用扒一遍
光有直接成本不行,酒店能运转起来,还有很多“隐形”的成本,也就是间接运营成本。
- 人力成本:这是个大头,跑不掉的。所有员工的工资、奖金、五险一金、加班费等等。我把前台、客房服务、餐饮部、保安、行政这些部门的薪酬都分开了,这样能看出来哪个部门的人员效率不高。
- 能源及设施成本:电费、水费、燃气费、暖气费。尤其是电费,我们酒店中央空调一开,那个数字蹭蹭往上涨。还有各种设备的维护维修费用,比如电梯保养、锅炉检修,这些都是为了保证正常营业。
- 租赁与摊销:如果酒店是租的,房租就是固定的大成本。如果是自有物业,那就要算折旧和摊销费。还有各种办公用品、电脑设备的折旧。
- 营销与管理成本:这包括广告宣传费、佣金(比如跟OTA平台合作的提成),还有电话费、网络费、办公用品消耗等等。虽然不直接产生收入,但没有它们,酒店也转不起来。
第三步:细节决定成败,把杂项也算进去
老板要求细,那我就把那些零碎但加起来也不少的杂项费用也列进去了。
- 税费:营业税、附加税这些。虽然是交给国家的,但也是酒店的支出。
- 保险费:财产险、公共责任险等各种保险,避免风险用的。
- 易耗品和低值易耗品:比如打印纸、墨盒、卫生纸、垃圾袋、小工具的更换费。别小看这些,积少成多。
拉出一张清单来核算
我做了一个超级详细的电子表格,横向是时间(日、周、月),纵向是所有拆分后的成本项。每周都会和部门经理开会,对照着看。比如发现这个月布草洗涤费比上个月高了百分之五,那我们就得去查是不是客房部浪费了,或者换洗频率不合理。
通过这么一拆,老板对哪个环节赚钱,哪个环节亏钱,心里就跟明镜似的。后来酒店的成本控制确实有效了很多,也算是把这套经验给跑通了。做财务,有时候就是得这么较真,把每一分钱的去向都弄清楚。



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