说起这个江西发票丢失，我算是有点经验了，前段时间就因为搬家，结果把好几张重要的增值税发票弄丢了，当时真是急得团团转，生怕公司那边没法报销，还得自己掏钱垫付。
发现丢失到确定流程：心急如焚到冷静应对
刚发现发票不见的时候，我第一个念头就是完蛋了，赶紧翻箱倒柜，把所有可能放的地方都找了一遍，包括那些平时不常用的文件袋、抽屉角落，甚至垃圾桶都扒拉了一遍，结果一无所获。心里那个慌，感觉就像丢了钱一样。
冷静下来后，我赶紧问了问做会计的朋友，他告诉我别慌，发票丢失肯定是有补救措施的，关键是看丢失的是普通发票还是增值税专用发票，这俩的处理方式差别挺大的。
- 如果是普通发票，处理起来相对简单一些。
- 如果是增值税专用发票，就比较麻烦了，因为涉及到抵扣的问题。
增值税专用发票丢失的补救实操
不幸中的万幸，我丢的几张都是增值税专用发票，这下可就得按照规矩来了。朋友给我指了一条明路，大概流程是这样的：
第一步：联系销售方，索要证明材料
我马上联系了给我开票的那个公司。电话打过去，把情况一说，那边也表示理解，毕竟这种事偶尔也会发生。他们需要配合我提供一些证明文件。
- 发票记账联复印件：这是最关键的，要加盖他们的公章，证明这张发票确实开过。
- 发票存根联复印件：这个也得要，和记账联一样，都要盖章。
- 销售方出具的书面证明：这个证明要说明发票的种类、号码、金额、购货方名称和发票丢失的原因，他们得写清楚是哪几张发票丢了。
我跑了一趟他们的办公室，把这些材料都拿回来了，心里踏实了一半。
第二步：走税务局备案流程
拿着这些从销售方那里拿来的材料，我的会计朋友告诉我，不需要跑税务局了，现在很多事情都可以在电子税务局上操作。但是，因为我丢的是专用发票，涉及到抵扣，流程稍微复杂一点。
具体操作是，我们公司内部先得做个“发票丢失情况说明”，然后把销售方提供的那些材料附上去，走正常的认证抵扣流程。
要注意一个点，根据规定，如果我丢的是抵扣联和发票联，只要销售方留存的记账联还在，我们公司就可以用销售方提供的记账联复印件和书面说明，经税务机关审核同意后，作为记账凭证。
实际操作中，我们是先进行异常凭证处理，然后通过电子税务局提交材料，走人工审核。这个过程比我想象中要慢一些，前后等了快一个星期，才收到税务局那边审核通过的通知。
普通发票丢失的应对措施
虽然我丢的是专用发票，但我也顺便问了一下普通发票怎么办，以备不时之需。
朋友说，普通发票丢失就简单多了，不需要那么复杂的税务流程。我们只需要找开票单位提供一张与原发票内容一致的复印件，这个复印件上要写清楚“与原件相符”的字样，并加盖开票单位的公章就行了。拿着这个复印件就可以去报销了，财务那边一般都会认可。
我的几点心得和注意事项
经过这回折腾，我总结了几点经验教训，希望大家能少走弯路：
1. 时间是关键
发现发票丢失，一定要第一时间联系销售方。拖得越久，后续处理起来越麻烦，尤其是增值税专用发票，涉及抵扣时效性，耽误了时间可能就不能抵扣了。
2. 保留好所有沟通证据
和销售方的每一次沟通，包括电话、邮件，最好都留下记录。万一后面税务局要求补充材料，这些沟通记录都能帮上忙。
3. 内部流程要规范
我们公司这回也吸取教训，以后收到发票，必须做到及时扫描存档，重要发票要专人保管，避免再次发生丢失的情况。
发票丢失虽然闹心，但只要按部就班地走流程，找齐材料，基本都能顺利解决。特别是江西这边的处理，现在电子化程度很高，不用跑太多冤枉路，主要是和销售方配合把证明材料弄齐全。
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