会计科目包括哪些方面？记住这几点让你的做账不再难

今天咱们聊聊会计科目这事儿，很多刚开始接触做账的朋友，一看到那些科目名称就头大，感觉跟天书似的，没那么复杂。我一开始也懵，后来自己摸索着记住了几点，做账立马顺畅多了，今天就来分享下我的土办法，保证一听就明白。

先搞清楚“家底”分类

我的方法很简单，就是把会计科目当成咱们家里的“家底”来分。

• 资产： 这就是你家现在值钱的东西，能带来钱的。比如你兜里的现金（库存现金），银行卡里的钱（银行存款），别人欠你的钱（应收账款），你买的货还没卖出去的（存货），你买的电脑办公桌（固定资产）。记住，资产就是“有的”，能用的。
• 负债： 这就是你欠别人家的钱。比如你找银行借的钱（短期借款，长期借款），你还没付给供货商的钱（应付账款），你欠员工的工资还没发的（应付职工薪酬），欠国家的税（应交税费）。负债就是“要还的”。
• 所有者权益： 这就是你自己投进去的钱，或者公司赚了留下的钱。比如股东投资进来的钱（实收资本），公司这么多年赚了攒下来的钱（盈余公积、未分配利润）。这个是“自己人的”。

这三类是基础，所有的东西都得往这三个筐里装，对应着咱们常说的那个公式：资产 = 负债 + 所有者权益。

再看“进出流水”

除了家底，公司每天还在不停地跑流水，就是赚钱和花钱。这就涉及到另外两大类科目：

• 收入： 卖东西收到的钱（主营业务收入），或者其他零碎的收入（其他业务收入）。这是“钱进来”的口子。
• 费用： 为了赚钱不得不花的钱。比如你买货花的钱（主营业务成本），员工工资（管理费用），房租水电费（销售费用、管理费用），利息支出（财务费用）。这是“钱出去”的口子。

收入减去成本费用，剩下的就是利润了。咱们做账，就是记录这些“家底”和“流水”是怎么变化的。

我的做账小窍门：抓重点词

我记不住那么多细致的科目名字，我就抓关键词，然后判断它属于哪一类，往哪个方向走（增加还是减少）。

1. 看到“应收”或“预付”，就往资产里塞

“应收”是别人欠你的，早晚能收回来，是你的资产；“预付”是你提前给别人的钱，虽然钱出去了，但你获得了未来享受服务的权利，也是资产（比如预付房租）。

2. 看到“应付”或“预收”，就往负债里扔

“应付”是你欠别人的，未来要付出去，是负债；“预收”是你提前收了别人的钱，但还没提供服务或货物，你欠着人家的，也是负债。

3. 成本和费用要分清

成本通常是和“卖掉”的商品直接关联的，比如“主营业务成本”，卖了货才发生的。费用是管理和运营中发生的，比如“管理费用”管的是行政部门的开支，“销售费用”管的是推销产品花的钱。

实操分享：记“方向”是关键

科目分清楚了，下一步是记增减方向。我刚开始做账，最容易搞混的就是这个：什么时候记借方，什么时候记贷方？

我给自己定了两个简单的口诀：

口诀一：资产、成本、费用，都是“借增贷减”

这三类科目，性质都是让你的财富减少或花出去的，它们增加的时候，就记在借方；减少的时候，记在贷方。比如，你收到了现金，现金（资产）增加，记借方。

口诀二：负债、权益、收入，都是“贷增借减”

这三类科目，性质都是钱的来源或者公司的积累，它们增加的时候，就记在贷方；减少的时候，记在借方。比如，你收到了销售收入，收入增加，记贷方；你还了一笔银行贷款，负债减少，记借方。

我就是用这个“三增借，三增贷”的土办法，把科目的基础逻辑理顺了。每次拿到一张单据，我先判断涉及了哪两个科目，然后判断这两个科目的增减方向，按照上面的口诀往借方或者贷方一扔。多练几次，自然就形成肌肉记忆了。不用去死记硬背每个科目的名字，只要抓住本质，做账真没想象中那么难。