我刚开始接触会计那会儿,损益类科目简直就是我的噩梦。翻来覆去就那几个,名字又绕,搞得我头大。后来自己摸了一段时间,才算是彻底搞明白了这玩意儿是怎么回事,今天就给大家伙儿分享一下我当时是怎么琢磨明白的,希望能帮到一些刚入门的小伙伴。
我怎么理解什么是“损益”?
刚开始看到“损益”俩字,我老是把它跟资产负债表上的东西混一起。后来我想了一个挺土的办法,就是把“损益”想象成一段时期内公司口袋里钱的变动。它是个动态的概念,不像资产和负债,是个“快照”,拍下来那一刻有多少。损益,就是看公司在一段时间里,是赚钱了(益),还是亏钱了(损)。
你得明白,这些科目最终都是要跑到利润表里去,告诉你公司这段时间赚了多少或者亏了多少。它们都是临时的,一到年底或者一个会计期结束,就得清零,转到“未分配利润”那里去。
我的17个损益类科目实践记录
我当时为了记住这些科目,把它们分成了几大块,按照利润表的结构去记,这样逻辑上就顺畅多了。主要就是“收入”、“成本”、“费用”和“利得/损失”这四大家族。
第一块:收入类科目(主要就是公司靠啥挣钱)
- 主营业务收入: 这个没啥说的,公司干啥的,卖东西或者提供服务收的钱,大头。
- 其他业务收入: 有时候公司会干点副业,比如卖点废料,出租个闲置设备啥的,这部分收入就放这里。
第二块:成本类科目(为了挣钱花出去的直接代价)
- 主营业务成本: 对应主营业务收入的,你卖东西出去,得把这个东西本身的成本算进去。
- 其他业务成本: 对应其他业务收入的成本,比如你出租设备,得计提折旧或者维护费用。
第三块:期间费用(管理、销售和财务运行的成本)
这部分是我最容易搞混的,因为它不是直接跟生产挂钩,而是跟公司的运营管理挂钩的。
- 销售费用: 推广、广告、运费、销售人员工资提成啥的,就是为了把货卖出去花的所有钱。
- 管理费用: 公司高层和行政部门的工资、办公费、折旧、研发费(以前研发费用是单独科目,现在很多时候归在这边)、招待费等等。
- 财务费用: 这个好记,主要是利息支出(借钱花的利息)、汇兑损益、银行手续费这些跟钱打交道产生的费用。
第四块:税金及附加(交国家的税)
- 税金及附加: 之前叫“营业税金及附加”,现在主要是城建税、教育费附加、地方教育费附加、消费税、资源税、房产税、土地使用税、车船税、印花税等等,虽然它们有些现在也并入其他费用里了,但在传统会计里,这个科目还是经常出现。
第五块:利得和损失(非日常性,比如投资或资产处理)
这部分科目就是那些不常发生的、或是投资带来的损益,它们是利润表的后半段。
- 公允价值变动损益: 这个主要是金融资产那一块,投资价值变了,还没卖掉,但是账面上得体现价值变化。
- 投资收益: 投资出去,收回来的股息、利息,或者买卖股票债券赚的差价等等。
- 资产减值损失: 计提坏账准备、存货跌价准备、固定资产减值啥的,资产不值钱了,得算损失。
- 资产处置损益: 固定资产、无形资产这些卖了或者报废了,赚了或者亏了的钱。
第六块:所得税和特别损失
就是交完税和那些特别不常见的损失了。
- 所得税费用: 这个是公司赚了钱,要交的企业所得税。
- 营业外收入: 比如收到政府补贴、罚款收入等等,不属于主营业务的收入。
- 营业外支出: 比如捐赠支出、罚款支出、非常损失(自然灾害损失)等等,也是不属于日常运营支出的。
我的抓住“清零”这个关键点
我发现,要判断一个科目是不是损益类,最简单粗暴的方法就是看它期末会不会被结转清零。资产、负债和所有者权益是期末余额一直在账上滚动的,是“永续科目”。但损益类的这些“收入”、“成本”和“费用”,它们都是为了计算某一会计期的利润而存在的,算完利润,它们就完成历史使命了,就得清零,把结果扔给“未分配利润”,开始新的一期的循环。
我把这17个科目,按照利润表的顺序排列每天通勤的时候就自己默念一遍,把它们和它们在利润表上的位置对应起来,没多久就彻底搞定了。

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