专项资金的账务处理难吗？资深会计教你快速上手！

专项资金这个东西，很多人一听就觉得头大，感觉特别复杂，尤其是一些初出茅庐的会计，碰到这个就懵。

专项资金到底难在哪儿？

我以前刚接触这个的时候，也是一团浆糊。为啥？因为它不像一般业务，就是借贷搞定，它牵扯到政府的各种条条框框，还有资金的使用方向和验收。最麻烦的就是，资金到位和实际使用，时间上经常错位。

你想，政府拨了一笔钱给你，比如是搞技术研发的，你收到钱那天，这笔钱是不是收入？不是！这笔钱是负债，准确地说，是递延收益。这是新手最容易混淆的地方。

我后来总结了一套自己的处理逻辑，特别简单，就分三步。

只要钱进了公司的银行账户，但还没花出去，或者还没达到政府要求的使用条件，坚决不能计入收入。

收到拨款时：

我通常这么处理：借：银行存款（收多少记多少）；贷：递延收益（或者干脆设个“专项应付政府补助”的科目，看公司习惯）。

这时候就是把这笔钱看成是“欠”政府的一个承诺，承诺要按规定花掉。

花钱是重点。专项资金通常是用来买设备、发工资，或者搞研发的。你花出去的时候，不能直接冲减“递延收益”，得先把支出正常记账。

实际花钱时：

比如我买了一台研发设备，那就是借：固定资产/研发支出；贷：银行存款。

记完了支出，现在要干什么？要对应把“递延收益”转一部分到“其他收益”里去。

如果是用于资产的（比如买设备），就跟着资产折旧的年限，每年转一点；如果是用于费用的（比如工资、材料），就按实际发生的金额，当期全转。
结转收益时：

借：递延收益；贷：其他收益（这个“其他收益”就是你最终确认的收入）。

这个过程必须做到一一对应，账上发生的费用多少，对应的递延收益就转多少，不能多转，也不能少转。

等项目全部结束了，所有资金都花完了，或者项目验收通过了，剩下的尾巴就要清理掉。

如果项目顺利通过验收，并且所有资金都按规定使用了，那“递延收益”科目的余额理论上应该是零了。如果有剩余资金，没用完，那得看政府要求，有些要求退回，有些允许留着做别的，这个要看具体文件。

我发现很多新人就是分不清资助到底是跟资产相关，还是跟收益相关。

记住一个大原则：

用于长期资产购置的，它带来的经济利益是长期的，所以它的收益确认也是长期的，跟着资产走。

用于日常开支、短期研发的，它带来的经济利益是当期的，所以它的收益确认也是当期的。

只要你抓住“递延收益”这个核心，把它当成一个“蓄水池”，资金进来先存着，花多少，就往外放多少，专项资金的账务处理就没那么玄乎了。

关键是原始凭证要保管这是将来政府审计的重点。