自己的店如何简单记账?手把手教你三步快速上手!
做生意做了好多年,从一开始啥都不懂,到后来慢慢摸出门道,里头弯弯绕绕不少。最开始记账那叫一个乱,手写在本子上,东一笔西一笔,月底对账都能把人对疯掉。
后来发现不行,得找个简单的法子,能快速上手,又不耽误我日常看店。琢磨来琢磨去,我给自己的小店弄了一套“三步记账法”。分享出来,给那些刚开店,或者像我以前一样被记账搞得焦头烂额的朋友们,保证简单实用。
第一步:分清“进”和“出”
这是最基本,也是最重要的。很多朋友记账乱,就是因为收入和支出混一起。我一开始也是这样。后来我强制自己,把所有的钱,都分成两大类:“流水入”和“流水出”。
- 流水入(进账):顾客给的钱,无论是现金、微信、支付宝,还是银行卡转账,都算这里。记住,只要是钱进来了,甭管什么原因,先记下来。
- 流水出(出账):所有花出去的钱,进货、房租、水电费、员工工资、甚至自己买瓶水的钱,都算这里。
我以前用一个普通的活页本,左边记“进”,右边记“出”,简单粗暴。现在稍微升级了一下,用个手机上的表格软件,两列,看着更清晰些。
第二步:每天固定时间“做记录”
记账最大的敌人是“拖延”。你今天忙完了想说等明天再记,结果明天更忙,一拖就三天五天过去了。等你想起来要记的时候,很多零碎的开支早就忘光了。
我的做法是,每天晚上关店前,抽出十分钟,必须把当天的所有流水都记录下来。这就像个仪式,不做完不安心。
具体怎么记?不用写长篇大论,抓住几个核心要素就行:
- 日期:哪一天发生的。
- 项目:这笔钱是干嘛用的?比如“进货-牛奶”,或者“房租-本月”。
- 金额:花了多少/收了多少。
- 方式:现金,还是微信/支付宝。这个是为了方便对账。
比如今天卖了3500块,我就记“流水入:今日营业额,3500元,主要通过微信和现金”。进了1000块的货,我就记“流水出:进货(蔬菜),1000元,支付宝转账”。
这个过程要快,别想太多,就是个数据搬运工。时间长了,一分钟就能搞定一天的记录。
第三步:每周一次“对对碰”
光记不查,那记账就没意义。我发现,真正能把账管好的,是那些定期会回顾自己流水的人。
我给自己定的是每周六晚上,花半小时,把这一周的账目拉出来对一遍,我叫它“对对碰”。
主要看两个点:
现金、微信、支付宝的余额对不对?
把记录上的所有“流水入”和“流水出”加减一遍,看看剩下的钱是不是和自己钱包、银行账户里的实际余额对得上。如果对不上,马上回去看这周的记录,哪里漏了,哪里多算了。很多时候,一笔小额的支出忘了记,就在这里露馅了。
看看哪些钱花得“冤枉”?
通过这个周我能清楚地看到,这周哪个项目的支出特别高。比如发现“杂项支出”多了,我就知道这周自己是不是买太多和店里无关的东西了。如果是“进货成本”突然飙升,那就要去找供货商谈谈是不是价格涨了。
记账不是为了难为自己,而是为了让自己心里有数。这三步下来,我的小店账目从来没出过大问题,而且还能随时知道自己赚了多少,亏了多少,哪里需要省着点花。试试看,真的比你想象的简单多了。

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