今天聊聊事业单位会计科目和企业会计科目到底有什么不一样。我以前在一家小私企做会计,后来跳槽去了个区里面的事业单位,刚开始那阵子,真是有点懵圈,感觉之前学的都快用不上了。
企业会计的那些老一套
在企业里,咱们最熟的就是那些科目了。你像资产,无非就是流动资产、非流动资产,现金、银行存款、应收账款、存货,固定资产、无形资产这些,对?负债就是短期借款、应付账款、应付职工薪酬,长期借款什么的。所有者权益就是实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润。
记账的核心就是为了利润。你得算清楚成本,算清楚收入,得出个净利润,这是老板最关心的。所以那会儿天天盯着“主营业务收入”、“主营业务成本”、“销售费用”、“管理费用”这些科目转。
转战事业单位,发现完全变了样
等我去了事业单位,发现这套逻辑完全行不通了。事业单位不是以营利为目的的,它主要是干事的,用国家拨款或者自己收点费来维持运营。它们的会计科目体系是另外一套。
资产和负债的区别不大,但多了个“净资产”
事业单位也有资产和负债,这部分看起来还算眼熟。比如现金、银行存款、固定资产这些概念都是通用的。但是,它没有“所有者权益”这个说法,对应的是净资产。
- 企业叫“所有者权益”,因为它有投资人。
- 事业单位叫“净资产”,主要是由“事业基金”、“非流动资产基金”和“累计盈余”这些构成的。
最大的变化在收入和支出的处理上。
收入和支出的科目,才是大头
企业有“收入”和“成本”,事业单位用的是“收入”和“支出”,但科目的名字和结构完全不一样了。
收入方面:
- 企业有“主营业务收入”、“其他业务收入”。
- 事业单位主要的收入科目是“财政拨款收入”(这是大头,国家给的钱)、“事业收入”(比如提供服务收的费)、“上级补助收入”、“附属单位上缴收入”和“经营收入”(如果它有搞一些经营活动的话)。
我刚开始看“财政拨款收入”这科目,就感觉特新鲜,因为在企业里你哪儿见过这种科目?这直接体现了它的公益属性。
支出方面:
这个变化最大。企业关心的是“成本”和“费用”,要把成本计入产品,把费用细分到销售、管理、财务。事业单位关心的是“钱花到哪儿去了”,主要是体现职能活动。
- 事业单位主要有“事业支出”(干它本职工作花的钱)、“经营支出”(搞经营活动花的钱)、“上缴上级支出”和“对附属单位补助支出”等等。
特别要注意的是,“事业支出”下面还要细分到具体的项目,比如“教育支出”、“科学技术支出”等等,这是为了方便政府进行预算管理和绩效考核,看你这笔钱是不是花在该花的地方了。
实操中最大的不同——预算会计的影子
对我来说,从私企转到事业单位,最大的一个变化是:事业单位的会计处理,除了要符合《会计法》,它还得跟预算管理挂钩。
企业会计的核算基础是权责发生制,收入和费用在发生时确认。事业单位虽然大部分也用权责发生制,但处理财政拨款相关的收支时,会带有很多收付实现制的影子,特别是以前年度结转和预算执行方面,要严格对照预算数。
我记得刚上手那会儿,记账都要对着《政府收支分类科目》来,编码特别多,每一笔支出都要明确它的“功能分类”和“经济分类”,这是企业会计里完全没有的概念,目的就是为了让政府知道每一分钱的具体用途和流向。
举个例子,企业就是:借 管理费用-差旅费,贷 银行存款。简单粗暴。
事业单位就要复杂得多,它得同时满足财务会计和预算会计的需要,虽然现在叫“政府会计”,但它始终带着预算管理的烙印。要同时记录两套账的感觉,刚开始真的让人头大。
企业会计聚焦于利润和成本,为股东服务;事业单位会计聚焦于预算和绩效,为公共服务,科目的设置自然也就大不相同了。

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