今天咱就聊聊差旅费报销单怎么填才最省事儿，每次出差回来，看着那一堆票据就头疼，报销单填起来更烦。
我以前也是个报销小白，每次都被财务打回来重填，后来慢慢摸索出几招，现在基本一次过，效率高多了。刚跑完一趟外地，把这回报销的经验给你们分享分享。
第一步：票据整理，从源头抓起
你得明白，报销省事的第一步不是填单子，而是整理票据。我以前是把所有票据一股脑塞信封里，等报销那天再找，结果就是手忙脚乱。
- 按时间顺序排列：我现在的做法是，把所有票据，不管是机票、火车票、住宿费还是餐费，都按日期从早到晚排这样翻阅起来一目了然。
- 分类粘贴：不同类型的票据，比如交通类、住宿类、餐饮类，我会用不同颜色的便利贴区分一下，等要贴单子的时候，就不会搞混了。
- 发票抬头要对：这个是重中之重！每次拿到发票，我当场就让对方打上公司抬头和税号。很多时候就是因为抬头打错了，整张发票都作废，得重开，麻烦死了。
这回出差，我都是用一个小文件袋装着，每天行程结束，我就把当天的票据整理好放进去，回来报销时，打开直接就是排列整齐的一叠，省了起码半小时的整理时间。
第二步：填单细节，能省则省
报销单子看着复杂，很多地方可以提前准备不用每次都手写。
1. 提前打印信息
我们公司报销单有个固定的格式，我通常会把一些固定信息，比如部门名称、我的名字、工号、常用收款银行账号等等，直接在电脑上排版打印出来，而不是手写。这样不仅整洁，还避免了手写错误。
2. 明确出差事由和行程
财务最爱问的就是：你这趟出去干啥了？去了哪些地方？每次都要写清楚，而且要和你的票据对应上。我一般会把行程安排写得详细一点，比如“XX项目客户现场沟通”，时间从几月几号到几月几号，去往城市也要填清楚。
这回我出差去了两个城市，我在报销单上就明确分了两段写，哪个城市的住宿费、交通费归哪一段，这样财务一看就知道我的逻辑，不用再打电话问我了。
3. 金额计算要准确
以前我都是用手机计算器算总额，经常算错。现在我改用Excel，把所有费用分类录入，让Excel自己算总和。这样不仅数字精准，而且还能把电子表格作为附件留底，避免以后对账不清。
记住，报销单上的大写金额一定要写对，这是很多新手容易错的地方。这回我的计算表一拉出来，总额直接套用，大写数字也对照着打出来，填单子的时候直接抄上去，快得很。
第三步：附件粘贴，整齐规范是王道
票据粘贴是最耗时间的环节，但也是最能体现你是否“专业”的时候。
- 固定尺寸，不超边界：我用的是A4纸作为粘贴底板。我会用胶水或者双面胶，把小票据整齐地贴在A4纸上，务必保证票据边缘不要超出纸张范围，不然装订的时候会很麻烦。
- 用透明胶带加固重要票据：像火车票这种热敏纸打印的票，时间久了字迹容易消失。我会用一小块透明胶带贴在字迹上，保护一下，这样即使放久了，字也还在。
- 大票据单独附上：像机票行程单这种大张的，就不用费劲去裁剪粘贴了，直接用曲别针夹在报销单后面，方便财务核对。
这回我把住宿发票都贴在了一张A4纸上，交通票贴在另一张，餐饮票再贴一张。这样三张附件纸，配上我的报销主单，清清楚楚。交上去的时候，财务小姐姐瞄了一眼就笑了，说：“你这报销单是越来越标准了，没问题，直接签。”
说到底，报销想省事，就是提前规划和规范化整理。把每次的流程都标准化了，你填单子的时间自然就少了，也能少跑很多冤枉路。学会这几招，你也能成为报销小能手，告别被财务退单的窘境！
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