从被查到自己查,我琢磨的企业审计那点事
以前我在一家做五金配件的小公司待过,那真是年年被查,每年都得交不少资料给事务所。我们老板一听“审计”俩字就头疼,每次都得把财务室翻个底朝天。我,那时只是个跑腿的,负责把一堆乱七八糟的凭证、合同抱到会议室,看他们在那边嘀嘀咕咕。
后来跳槽去了家规模大点的公司,管的事情多了,自己也开始接触怎么看报表,甚至要帮忙对接审计工作。从被查的到帮着查的,这中间的弯弯绕绕我算是摸清楚了一些。
企业审计到底都看
要说审计主要看的内容,说白了就是四个大字:真、准、合、效。他们不是来找茬的,是来看你的账是不是真的,算得是不是准的,做的合不合规矩,看效率高不高。
第一步:看账本,核数字
- 收入和成本:这是重点中的重点。他们会抽查你的销售合同、发票、出库单,看你记录的收入是不是真的有对应的交易。比如你报表上说卖了100万,那100万的合同、收款记录能不能对上?成本也一样,原材料采购、人工支出,都要有凭证。我记得有次我们被揪出来一笔“顾问费”,没合同没服务记录,直接被要求调整。
- 资产和负债:固定资产有没有盘点记录?存货是不是真实存在?应收账款是不是能收回来?这块儿,审计会要求看银行对账单,看大额的往来款。有次我们公司的应收账款里躺着一笔三年都没动过的死账,审计直接说这笔钱得计提坏账准备,不能当“优质资产”摆着。
第二步:看制度,查合规
除了数字对不对,审计还得看你有没有按规矩办事。公司的采购流程、费用报销制度、资产管理制度,他们都要看。是不是所有大额支出都有审批?有没有内部控制的漏洞?我们公司以前报销单很多都是老板一拍脑门就签字了,后来审计提出内部控制太弱,要求我们完善三级审批流程,搞得大家怨声载道,但确实规范了不少。
第三步:看税务,防风险
税务合规也是大头。增值税、企业所得税申报是不是准确?有没有利用什么灰色地带?审计师对这些很敏感。他们会把你的收入和报的税做对比,看看有没有漏报或者少交的情况。这玩意儿一旦出问题,后面税务局查起来更麻烦。
财务报表怎么看才算合格?
合格的财务报表,在我看来,不是说利润多高,而是要“经得起推敲”。
资产负债表:看结构和健康度
- 流动性:看流动资产和流动负债的比例。现金多不多?应收账款是不是占大头?如果流动负债比流动资产多太多,那说明公司短期内可能得靠借钱过日子,风险就大了。一个健康的报表,至少得保证能及时支付到期的债务。
- 资产质量:固定资产是不是已经折旧得差不多了?有没有一堆存货卖不出去?尤其要注意那些“其他应收款”,里面藏着什么猫腻,是不是给关联方的借款,这些都是要挖出来的。
利润表:看含金量和稳定性
- 收入的真实性:这要跟现金流量表结合着看。如果利润很高,但是“经营活动产生的现金流”是负的,那就要小心了,这利润可能是“挂”出来的,钱还没收到口袋里。我以前的公司就经常这样,月底冲业绩签合同,但钱往往是下个月才到。
- 成本的合理性:毛利率是不是稳定?如果突然猛增或者猛降,背后肯定有原因。是原材料价格波动?还是销售政策变了?合格的报表,这些变动都能找到合理的解释。
现金流量表:看生命线
这是我最看重的一张表。说白了,公司活着就靠现金流。经营活动产生的现金流一定要是正数,而且要稳定。投资和筹资活动可以根据公司的战略变动,但经营现金流持续为负,不管利润表上多好看,这公司迟早要出问题。一个合格的报表,得体现出公司能够自己造血,而不是靠不断输血(借钱或者融资)维持。
审计就是个“体检”过程,合格的报表就像一个体检健康的报告,虽然不一定完美无瑕,但至少不会有大毛病,数字真实,逻辑清晰,让人能放心。

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