最近不少老哥在后台问我,说这完全成本法的案例到底该怎么憋出来?以前我也觉得这玩意儿玄乎,总觉得是那些考证的人才钻研的东西,后来因为公司业务变动,老板非要看详细的单品利润分析,我硬着头皮自己上手操盘了一遍,这才发现,这玩意儿只要你搞清楚了进项、分摊、库存这老三样,写起来跟记账没啥区别。
第一步:先把那堆乱七八糟的账单翻出来
我当时做的第一件事就是找财务大姐要了上个月所有的报表。你别听那些书上讲的什么直接材料、直接人工,听着就头大。我直接把生产车间里能看到的电费单子、工人的工资条,还有买原材料的那一摞发票全部堆在桌子上。先把这些死数儿给抠出来,这是最底层的逻辑。我记得当时最麻烦的是那个折旧费,机器转一天得折多少钱?我就按机器的原价除以使用年限,再摊到每个月,算出了一个大概的数。写案例的时候,你就得这么写:先把这些基础的固定成本和变动成本一股脑儿全列在那儿,别管它能不能卖出去,只要是花掉的钱,一个都不能少。
第二步:最让人挠头的“摊派”环节
数据列好后,我就开始干最费劲的活儿了——分摊制造费用。以前我们总爱偷懒,觉得没卖出去的东西就不算钱,但在完全成本法里,这行不通。我就拿我们厂那个生产线举例子,不管我这个月是做了100件还是1000件,厂房租金和那几台大机器的折旧都是死的。我就定了个规矩,按机器工时来摊。比如A产品用了10小时,B产品用了20小时,那就按2比1的比例把那些管仓库的、扫地的、还有机器折旧的钱全部分进去。我在写报告的时候,重点记录了这个分摊的过程,因为这直接决定了你那个单品成本是虚高还是虚低。这步要是搞错了,后面的利润全是扯淡。
- 固定成本必须进产品: 哪怕东西锁在仓库里,也要分担厂租。
- 分摊标准要统一: 要么按人工,要么按机器时间,别乱换。
- 管理费用别漏了: 车间主任那份工资,也得算在产品头上。
第三步:算算到底剩了多少在仓库里
等我把所有的钱都摊到每个产品头上后,我发现一个挺逗的事儿。那天我对着账单一看,明明这个月卖得一般,怎么账面上利润还挺好看?后来我琢磨过味儿来了,因为我那生产线开足了马力,做了一大堆货堆在仓库里。在完全成本法下,这些没卖掉的存货也帮着分摊了固定成本。我赶紧把这个细节记录下来:因为期末存货比期初多了不少,所以有一部分固定成本被“封印”在仓库里了。我把这个对比写在案例的分析环节,专门解释了为什么产量越高,单件成本看着就越便宜。这就是个数字游戏,但你作为写案例的人,得把这个坑给指出来。
整理成一份能拿得出手的报告
我把这些过程捋顺之后,直接做了一张对比表。左边是变动成本法的结果,右边是我刚折腾出来的完全成本法的结果。我把两个数的差值明明白白地列在那儿,告诉老板,如果不算那些摊进去的固定费用,我们每件货能赚得更多,但为了账面合规,咱们得按这个完全成本来。我当时写完这一版,整个人都通透了,发现这玩意儿就是把所有的开支都找个“宿主”给寄托进去。你写案例的时候,就按照我这个路数:先摆出各种开销,再说你怎么摊的钱,算算仓库里剩下的那些玩意儿带走了多少成本,一个稳妥的案例基本上就成了。
这套东西熟练了真不难,难的是你得沉下心去查那几个关键的数。后来我把这套流程固化成了个模板,以后再遇到类似的需求,直接往里填数就行,省得每次都得重新烧脑。别把它想得太高大上,就是为了给仓库里的每一件货都找一个“买单”的理由。





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