二月初的时候,我接到领导一个硬指标:给咱们协会倒腾出一套像样的《会费收入管理制度》。我当时头都大了,这种公文活计最是磨人,写浅了没约束力,写深了大家伙儿听不懂。我先是翻箱倒柜找了之前几年的乱账,发现全是糊涂账,交多少、什么时候交、钱去哪了,全凭一张嘴。
摸清底子,先定调子
我干的第一件事,就是把民政部门和财政部门那几条死规定翻烂了。我搬着小马扎,在办公室盯着电脑屏幕瞅了半天,先把这制度的大框架给焊死了。会费必须是自愿的,标准不能乱涨,这是红线。我拿着笔在白纸上划拉,第一章得写总则,明确咱们这制度是干啥用的,第二章得定标准,后面还得有收缴流程、管理办法和监督举报,缺了哪环都要出乱子。
具体标准,不能拍脑袋定
为了定那个会费标准,我连着跑了三天。我先去调研了同类型的几个协会,看看人家一年收多少。回来后,我把会员分成了四个档次:个人会员、单位会员、理事单位和常务理事单位。我寻思着,普通个人会员一年收个几十块意思一下就行,单位会员根据块头大小,从几千到上万不等。我把这草案拿给几个老会员看,大家伙儿反映还成,没觉得被割韭菜,这标准才算初步定下来。我在制度里死死写上一条:标准必须经过会员大会表决通过,谁也别想私自改。
收钱发票,一个流程跑到底
写收缴流程的时候,我特别注意了“证据”这两个字。我规定了每年六月前是集中收缴期,财务部得提前发通知。收到钱后,必须给人家开财政部监制的社会团体会费收据,不能用那种地摊上买的收据对付。我专门跑了一趟银行,办了个专户,要求所有的钱必须走公户,严禁进个人腰包。我在制度里加了重重的一笔:谁要是私设小金库,直接卷铺盖走人,还得送去法办。这一条写完,我心里才算踏实了点。
钱怎么花,得晒在阳光下
就是这钱怎么花的记录。我写明了会费只能用在办公开支、开会、发员工工资和搞活动上,绝对不能拿去分红或者搞投资。每年年底,财务得出一份报告,在会员大会上念给所有人听。为了防止有人搞猫腻,我还特意加了一个“内部审计”的环节,让监事会那帮老伙计盯着。制度写到这份上,基本上就是个铁桶阵了。
这套东西写完后,我修改了不下五遍,把那些文绉绉的废话全删了,全换成“必须”、“严禁”、“应当”这种硬词。后来发到群里,大家一看,条理清楚,干啥都得留痕迹,连平时爱挑刺的王大哥都点了个赞。现在咱们这会费收起来顺溜多了,账目清清楚楚,我这心里也总算卸下了一块大石头。

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