最近不少刚入行的小伙伴私信问我，说带他的师傅总提“全盘账”，可他去网上查资料，满屏跳出来的又是“内外账”，搞得整个人都懵了。今天我就拿我当年在一家机械加工厂摸爬滚打的亲身经历，把这这里面的弯弯绕绕给大伙儿掰扯清楚。
第一次接手，我也以为这就是一回事
我刚干会计那会儿，满脑子都是书本上教的借贷平衡。去面试的时候，老板是个五十来岁的胖大哥，说话挺和气，他说：“小王，咱们厂规模不大，你就负责把这全盘账给我跑起来就行。”我当时拍着胸口答应了，觉得不就是从凭证到报表那套活儿嘛只要心细点肯定没问题。
结果等我正式入职，打开抽屉一看，好家伙，两套颜色不一样的凭证皮儿，一堆没盖章的白条子，还有几个私人账户的对账单。这时候我才反应过来，老板口中的“全盘账”，跟我理解的“规范账”根本不是一个路数。在很多私企老板眼里，全盘账是业务流程的汇总，而内外账则是他们为了省钱搞出来的“骚操作”。
我是怎么一点点拆解这两套玩法的
我当时先从外账开始理。这玩意儿就是做给税局和银行看的。我每天盯着发票，有票的才入账，没票的统统踢出去。那时候为了把那点利润调平，我天天蹲在办公室里算税负率，生怕哪个月报多了心疼，报少了被预警。这就是所谓的“合规”，虽然看着高大上，但说白了，它反映的是公司想让别人看到的那一面，不是真实的底裤。
接着就是最让我头疼的内账，也就是真正的全盘管理。我得把那些老板私下转账、甚至买个办公纸没开票的支出全都记在一个小本本上。每天早上我第一件事，就是核对老板娘那个私人U盾里的流水。内账要求的是一分钱都不能差，不管是请客吃饭还是私下给工人的补贴，都要进账。这才是真实的家底，老板天天问我“账上还有多少钱”，问的就是这个数，你要是拿外账报表给他看，他得当场把你辞了。
全盘账到底包含哪些坑？
很多人觉得全盘账就是内外账的合集，不对。我干了两年才明白，全盘账是一个职位概念，而内外账是由于环境造成的财务乱象。
- 全盘账：是指你得从原材料入库、工资核算、成本分摊、一直到出利润表，这一整条线你都得管。不管公司是一套账还是两套账，只要这一整套流程是你一个人撸下来的，你就叫全盘会计。
- 内外账：这是为了应付检查或者避税搞出来的产物。很多大公司是不敢这么干的，因为风险太大。但在小微企业，这几乎成了默认的潜规则。
后来我为啥不再碰这些“野路子”了？
在那家工厂干了三年，我每天晚上睡觉都觉得不踏实，总觉得哪天税务找上门来，我是第一个背锅的。后来我借着考过中级的机会，直接跳槽去了一家正规的上市公司做成本会计。入职那天，我看着人家只有一套账，每笔报销都有规范的电子票据，心里那种石头落地的感觉，真不是多拿几千块钱能比的。
说句掏心窝子的话，新手会计一定要搞清楚：全盘账是你的本事，是你未来涨薪的资本；但内外账是由于老板的贪欲和制度漏洞产生的风险。如果你现在所在的公司非要让你搞两套账，记得把那些白条、私账的原始证据留好复印件，关键时刻那可是保命符。最好的办法还是练好基本功，早点往正规大厂跳。天天琢磨怎么平账，真不如研究下怎么优化预算和税务筹划。毕竟咱们干财务的，稳重踏实才是第一位的，别为了那点工资，把自己给搭进去。我现在在那家正规公司干得挺虽然忙点，但起码不用担心半夜有人敲门，这觉睡得香！
还没有评论，来说两句吧...