聊起工会经费这事儿,很多老板和HR第一反应就是:能不能少交点?或者干脆不交行不行?前阵子我去帮一家老大哥公司捋账目,刚好就碰上了这档子烂事,今天就掏心窝子跟大家掰扯掰扯这里面的道道。
我当时是怎么操作的?
我进场的时候,那家公司的财务正对着一叠补缴通知单发愁。原本这公司一直觉得工会就是发发洗衣液、组织个团建,没啥大用,所以交钱的时候总是缩手缩脚。我先是翻看他们的工资总额表,然后按照那2%的比例死磕。很多人不明白,这2%里有40%是要上缴给上级工会的,剩下60%才留给自己公司工会花。
我带着财务小姑娘,先去银行开了工会经费专门的账户,这步最麻烦,手续跑了三四趟。接着我开始对账,把过去三年漏掉的工资基数全给扒了出来。我当时心里也犯嘀咕,这钱掏出去确实心疼,但如果不按这个比例实打实地划转,后头的麻烦才真是让人想撞墙。
不按规定交,到底会有啥麻烦?
第一,地税代收那关你根本过不去。现在很多地方都是地税代收工会经费,如果你不按比例交,或者随便报个假数,税务系统一对比你的社保基数和个税申报,立马就能揪出来。我那哥们儿的公司就是因为报少了,结果被大数据系统标记了,不仅要补齐差额,还得按天算滞纳金,那滞纳金滚起来比银行贷款利率都高,看得我眼皮直跳。
第二,没工会经费收据,企业所得税没法扣除。这是最实在的影响。我当时给他们算了一笔账,你按规定交了经费,拿着工会发的专用收据,这部分钱在算企业所得税的时候是可以税前扣除的。你要是偷摸不交或者乱交,这钱就得从你纯利润里实打实地往外掏,算下来反而亏得更多。这就是典型的小聪明误了大事。
第三,就是法律层面的硬伤。如果公司一直赖着不交,上级工会是可以申请法院强制执行的。我见过最离谱的一家,因为拒不缴纳工会经费,被划入了失信名单,老板想坐飞机去谈生意都买不了票。而且最关键的一点,如果你没按比例上缴,你公司自己的那60%返还经费也拿不到。这就好比你为了省那点会费,结果连自家的福利钱也给弄丢了,纯属丢了西瓜捡芝麻。
我想说两句实实话
我帮那家公司捋顺之后,他们现在每个月都老老实实按比例划转。说白了,这规矩定在那,就是为了有个统一的标准。按比例交,大家心里都有底,税务和工会那边也不来找麻烦,咱们干企业的图得不就是个安稳吗?
当初我也想过帮他们找找漏洞,看看能不能避开。但在这个大数据时代,所有财务数据都是透明的。你今天省下这几千几万,明天可能就要花十倍的代价去填坑。我忙活了两个月,看到那张整齐的补缴收据,心里才算踏实。这事儿没啥捷径可走,按规矩办事才是最省心、最省钱的路子。

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