最近不少在深圳跑外贸的朋友私信问我，说这出口退税年年办，可每到要用的时候，那个退税服务的入口老是找不着。这事儿我太有发言权了，前两年我刚帮家里那间贸易小公司跑业务的时候，为了找这个入口，在那几个政务网站里转得头晕脑胀，差点没把鼠标给摔了。既然大家都想知道，我今天就把我压箱底的操作记录翻出来，带大家重新走一遍这个流程，省得你们再去到处求人。
第一步：别瞎搜，认准地方直接进
我以前傻呵呵地在搜索引擎里打“深圳出口退税”，搜出来一堆广告，点进去全是代办公司的电话。后来我学聪明了，直接进深圳市电子税务局。这地方就是大本营，你别管它界面长得咋样，认准官方标识就行。进去以后，别在首页瞎晃悠，直接找那个“我要办税”，然后点开“出口退税管理”。
第二步：实名登录别嫌烦
现在查得严，我每次登录都得掏出手机刷脸，或者用那个电子营业执照扫一扫。这一步虽然有点麻烦，但比起以前要带着一堆纸质合同去大厅排队，真的已经是谢天谢地了。登录进去后，你会看到一个专门的出口退税在线申报系统，这时候你的心态要稳，因为真正的“战斗”才刚开始。
第三步：数据采集与自检
进去系统后，我第一件事就是先去申报数据采集模块。把咱们那些报关单信息、进货发票信息一股脑地导进去。这里有个坑，我刚开始干的时候，经常因为录入的单号差了一个数字，导致后面全盘皆输。建议大家录完后，一定要点那个“数据自检”。这个自检功能简直是救命稻草，它能帮你查出哪些单子信息没对上，或者哪些发票还没通过审核。我记得有一次，我自检出好几笔发票还没过认证期，要是直接报上去，估计又要被税务局的大姐打电话过来训话了。
第四步：正式生成申报数据
自检通过，显示“无误”两个字的时候，那心情比中奖还舒坦。这时候，我就赶紧点击生成申报数据。系统会给你弹出一个汇总表，你得核对一下退税金额。我一般会拿计算器自己再算一遍，看着账面上那几万块钱的退税款，干活都有劲了。确认没问题，就点“发送”。
第五步：死盯着审核状态
别以为点完发送就完事了，我每次发完后的那两三天，基本隔几个小时就要上去瞅一眼。在“退税进度查询”里，看着它从“已接收”变成“审核中”，变成“审核通过”。只要看到“已退库”这三个字，我就知道这笔钱已经排队往公司账上跑了。
写在的一点心里话
我之所以整明白这套东西，也是被逼出来的。前几年外贸行情不好的时候，公司请不起专门的财务代理，全靠我这个半路出家的业务员硬着头皮上。那时候我天天盯着电脑屏幕，对着那些表格抠细节，眼睛都快看花了。有次因为报错了一个数据，我大夏天跑去办税大厅跑了三趟才撤回重报，在那大太阳底下晒得我直怀疑人生。
后来业务熟练了，我发现这些系统做得已经越来越人性化了。只要你细心一点，按照我说的这几个动词——进网站、扫码登、录数据、点自检、发申报，基本不会出大差错。现在深圳这边效率挺高的，只要资料齐全，钱回来得比以前快多了。咱们搞外贸的，赚点辛苦钱不容易，这该退回来的每一分钱，咱都得清清楚楚地拿手里，大家说是？
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