最近我带了几个刚入行的小年轻,发现现在的年轻人虽然手机玩得溜,但一摸到电脑键盘,那动作笨拙得让我直摇头。他们查个资料、复制个文件,全程都在那儿左右手并用,右手死死攥着鼠标点个不停,左手就跟摆设一样搁在桌子上,看得我心急如焚。说真的,咱们整天靠电脑吃饭的,要是不会使那几个现成的按键,那一天下来得浪费多少工夫?
我教他们练的第一手:救命的撤回与搜索
我带他们操作的时候,第一个立的规矩就是:别乱点鼠标右键去找“复制”和“粘贴”! 我直接让他们把左手小拇指按死在Ctrl键上,食指管着C和V。刚开始他们还不习惯,总想去点右键,我就让他们反复在那儿倒腾一段文字。等他们发现用这两根指头就能飞快地搬运文件后,眼睛里才算有了点光。
接着我教了他们一个最关键的保命招数:Ctrl + Z。那天有个小伙子不小心把改了半天的文档删了一大块,当时就吓得出了一头汗。我过去一伸手,一个撤回,内容全回来了。我告诉他,这叫“后悔药”,只要你没关窗口,啥都能救回来。还有就是找东西,别用眼睛在那儿一行行扫,那是原始人干的活。Ctrl + F一按,想找啥关键字,搜一下就蹦出来了,这效率提升不是一星半点。
关于窗口管理的那些“骚操作”
再往后,我发现他们电脑桌面上全是窗口,层层叠叠的,想回桌面找个图标还得把窗口一个个给关了或者最小化。我实在看不下去,直接上手演示了Win + D。我这一按,满屏幕的窗口瞬间“嗖”地一下全没了,直接露出桌面。他们几个当时就看傻了,问我这是怎么变的魔术。我告诉他们,干活的时候得学会“藏”,老板过来查岗的时候,这一招最管用,咱们是正经干活的人,学会这一招主要是为了能快速跳回桌面取文件。
- Alt + Tab:这玩意儿是切换任务的神器,左手大拇指按住Alt,食指点Tab,窗口像转盘一样转,想换哪个换哪个。
- Win + L:这是我叮嘱他们必须死记硬背的。去喝水、上厕所,哪怕只是起身接个电话,顺手就把这两个键按了。屏幕直接锁死,不管你电脑里存了啥见不得人的活儿,还是正在聊的八卦,谁也别想瞅一眼。
- Ctrl + Shift + T:这是在浏览器里的“还魂术”,手残关错了网页,按这个能把刚才关掉的页面原封不动地请回来。
进阶的一步:文件管理和截图
我教了他们几个不用鼠标也能干活的小技巧。比如重命名文件,别在那儿傻等两下点击,直接按个F2就能改名。想关掉当前没用的窗口?Alt + F4一键了断。至于截图,别再开什么聊天软件去找截图图标了,Win + Shift + S一按,屏幕随你裁,想截哪儿截哪儿,完事直接在对话框里一粘贴,利索得不行。
我为什么要花力气教他们这些?这事儿跟我前几年在老家的一段经历有关。那时候我带的一台老机器经常死机,鼠标动不动就失灵,为了赶在那破电脑彻底罢工前把数据传出去,我硬是靠着键盘上这些疙瘩件儿把所有流程走完了。也就是从那时候起,我就觉得,你要想真正掌握一台机器,就得把它的这些“捷径”摸得透透的。现在这些小年轻学会了之后,一个个敲键盘的声音都清脆了不少,下班也比以前早了二十分钟。看着他们不再为了找一个功能点来点去,我觉得我这番口舌总算没白费。

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