发出商品长期挂账怎么处理？这几个风险一定要注意！

干财务这行，最怕的就是账实不符。前阵子我去帮一家做机械设备的朋友公司对账，翻开他们的资产负债表一看，“发出商品”那个科目底下的数字吓了我一跳，足足挂了快五百多万。一问会计小王，说是货早就发给客户了，但对方一直没签回单，也没给结算单，索性就一直挂着，打算等收到钱再说。我当时就跟他说，你这哪是存货，这简直就是一颗随时会爆的雷。

我当时是怎么一步步排查处理的

我先把他们近三年的发货清单全调了出来，跟账上的明细一个一个抠。第一步，我让他们业务员去仓库核实，看看这批货到底是真发出去了，还是只是为了冲业绩虚构的。结果一查，大半都是真的，但很多货已经在客户那里仓库放生锈了，甚至有的客户厂子都倒闭了。第二步，我逼着业务部去催签回单，哪怕是发个确认函也行，得先证明这货还在不在。第三步，对于那些确实收不回来钱，或者对方已经把货用了的情况，我直接要求他们做账务调整，该转成本的转成本，该计提减值的计提减值，不能在那装死。

千万要注意这几个要命的风险

• 第一个是税务风险。很多老板觉得没开票就不用交税，这真的是大错特错。税局查你的时候，看的是发货记录和合同约定的收款日期。你货都发出去一年半载了，增值税和企业所得税你还没报，这就叫隐匿收入，罚款能罚到你心疼。
• 第二个是资产虚增。挂在账上的发出商品是算在存货里的，如果你这些货已经损毁、丢失或者对方根本不打算给钱了，你还不处理，那你的资产就是虚高的。银行贷款或者审计的时候，人家一眼就能看出来你在造假。
• 第三个是法律维权风险。你光发货不结算，连个正经的签收手续都没有，时间拖久了超过了诉讼时效，你再去法院告人家要钱，法官都帮不了你。

我折腾完之后的一点心里话

折腾了整整一个星期，总算把那五百万的陈年旧账给清理得差不多了。该补缴的税补了，该计提损失的也认了，老板虽然看着报表上的利润缩水了很心疼，但晚上总算能睡个踏实觉了。这事儿归根结底还是流程问题，财务不能光顾着埋头记账，得盯着业务往前走。要是发货那天就定好签收反馈的时限，不至于攒成这么大个包袱。我之前带徒弟的时候总说，财务是个细致活，更是个良心活。你图省事儿让账面好看，坑的还是公司，弄不好还得把自己搭进去。干咱们这一行，稳当比什么都强，别等税局找上门了才想起来处理，那时候说啥都晚了。