会计电算化实训内容怎么做？学会这几招轻松搞定账务

很多人提起会计电算化实训就头大，觉得又是录入凭证又是结账，一不小心数据就对不上。这事儿没那么玄乎，我前段时间刚带队折腾完一轮完整的账务模拟，把这套流程彻底摸透了。说白了，电算化不是让你去背那些死板的操作手册，而是得先在脑子里把账理顺了，再动手去抠软件里的按钮。

第一步：先把底子打别急着填凭证

我刚开始做实训的时候，上来就想点记账凭证，结果发现连会计科目都选不对。我先是花了大半天时间把基础信息给垒起来了。先去系统管理里建个账套，起个响亮的名字，选好会计准则。接着就是最烦人的增加科目，很多实训题目给的二级科目、三级科目得一个一个手工加进去。我当时偷了个懒，少设了一个“银行存款”的下级明细，结果后面录入支票号的时候全乱套了。这第一步必须得耐心，把部门档案、职员名单、往来单位这些“零件”先备齐了，后面跑起来才顺溜。

录入期初余额也是个细活。我对着纸质账本，把数字一个个往系统里敲。这里有个窍门，敲完之后一定要点那个“试算平衡”。我第一次做的时候，余额死活不平，差了三毛二分钱，找了半个钟头才发现是把进项税额填错行了。只要试算平衡显示是绿色的，这底子就算打结实了。

第二步：凭证录入与审核，这是重头戏

到了正式跑业务的阶段，我基本上就是左手翻原始凭证，右手点鼠标。录入凭证的时候，摘要一定要写清楚，别光写个“报销”，要写“行政部张三报销打车费”。为什么要这么干？因为到了月底对账的时候，要是有一笔对不上，你看着满屏幕的“报销”俩字绝对会崩溃。我当初就因为图省事，所有摘要都写的一样，查账查得眼睛都花了。

录完一堆凭证后，别急着去过账。我按照流程，换了一个权限高的账号进去做审核。自己审自己的凭证有时候看不出毛病，但我发现一个规律，凡是那种涉及税金计算的，最容易出差错。审核的时候我发现，好几笔增值税都算歪了。这时候千万别硬着头皮往下走，退回去修改，改完再审。我一直觉得，电算化的核心就在于审核这一关，只要审核过了，后面的生成报表就是点一下鼠标的事儿。

第三步：结账前的冲刺

快到月终处理了，我先把那些自动转账的活儿给干了。像什么计提折旧、分配工资、结转损益，现在的软件都挺智能，设定好模板点一下就行。但我发现很多人会卡在“结转损益”这一步。我操作的时候，先去检查了所有的收入和支出科目，看看有没有余额没转干净。结账前必须做一次数据备份，这个非常重要！我有次就是直接点结账，结果发现工资表有个地方填歪了，想反结账反不了，差点没把电脑砸了。有了备份，大不了推倒重来，心里有底气。

结账之后，我赶紧跑去报表模块看资产负债表和利润表。只要之前的凭证录得对，科目余额没差错，这表基本上一秒钟就出来了。我盯着那个“资产=负债+所有者权益”的等式看，只要左右相等，这颗悬着的心就算落地了。