这两天一直在整理手里几家客户的账目,正好碰上个老板火急火燎地问我,说他们家存货周转率才2.5,是不是公司快倒闭了?搞得我哭笑不得。这玩意儿哪有个准儿,不同的行当差出十万八千里去了。我为了给他讲明白,特意翻出了我这几年攒下的几个典型案例,从头到尾给他捋了一遍。
先看你到底是卖啥的
我带他对比了两家公司的底稿。一家是做生鲜批发的,那库存周转率快得惊人,基本上两三天就得转一圈,一年下来能转个一百多次。要是这一行周转率只有个位数,那菜早就在仓库里烂透了,老板得赔得连裤子都不剩。另一家是搞重型机械制造的,光是攒一个零件可能就要折腾好几个月,一年能转个两三次就算烧高香了。所以我就告诉他,别看人家转得快就眼红,你得先看看自己是在哪个赛道上跑。卖黄金的和卖白菜的,能是一回事吗?
盯着毛利率去琢磨
我把这两年经手的数据拿出来对比,发现了一个特有意思的规律。那些周转率高的吓人的,往往利润薄得跟纸一样,全靠跑量。比如超市,虽然每样东西赚不了几个钱,但它走得快呀,积少成多。反过来,我手里有个做高端定制家具的,一年就接那么几个单子,存货在那压半年都正常,可人家这一单赚的钱,顶别人干一年的。所以我就跟老板说,你要是每一单赚的都挺多,周转率低点真没事,只要资金链别断了,日子照样滋润。
盘盘你的供应链到底稳不稳
为了让他看清楚门道,我直接带他去了趟仓库。我问他,你为啥要囤这么多料?他跟我诉苦,说上游供货商不靠谱,要是库存不备足了,万一断了货,底下的工人就得等死。这就是我要说的第三个点。你要是供应链话语权强,要啥啥有,你完全可以搞“零库存”,周转率蹭蹭涨。但你要是跟我这客户一样,怕原料涨价或者怕拿不到货,那你就得乖乖备货。这时候周转率低,是为了买个保险,不丢人。
得看你的资金到底有没有闲钱
我帮他算了笔账,看看他账户里的活钱还能撑多久。存货周转率高低,归根结底是看你的钱能不能转得开。如果你的周转率低是因为货卖不出去,烂在手里成了“僵尸货”,那才叫麻烦。我带他挨个排查了那些库龄超过一年的老物件,该处理的处理,该打折的打折。钱转起来了,心就不慌了。我当时离开他办公室的时候,他总算不纠结那个数字了。说白了,存货周转率没啥标准答案,只要不让仓库成了垃圾场,不让资金成了死水,根据自己的节奏来就行,千万别被那些所谓的行业报表给吓坏了。我干了这么多年会计和咨询,见过太多被数据给整焦虑的老板,回过头来看看,只要生意还能喘气,钱还能往兜里揣,那就是合适的。

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