前些年我在一家做五金加工的小厂带财务团队,老板是个实干派,对财务的要求就一个:账得清楚,税得合规,别整那些虚头巴脑的高大上准则。那时候刚好赶上查账,我带着手下几个刚出校门的孩子,对着老掉牙的旧账本,硬是花了一个礼拜,把《小企业会计准则》的科目表从头到尾重新理了一遍,这一套实操下来,比读几遍课本都管用。
资产类科目:摸清家底的头一关
我进厂第一件事,就是先把账上的钱给捋顺了。我们最常用的就是库存现金、银行存款和其他货币资金。这时候要注意,小企业准则里基本不搞那些复杂的减值准备,这就省了大事了。我带着会计小张把仓库里的库存挨个点了一遍,直接记入原材料和库存商品。以前那帮人老分不清周转材料,就是那些低值易耗品和包装物,直接合并到一个科目里,省得年底对账对得头大。最让我上心的是固定资产,我们厂里那些老机床,折旧年限得定死,准则规定小企业不用考虑减值,只要按月老老实实计提折旧就行。核算要点就一句话:哪怕是个螺丝钉,只要进了账,也得有个名分。
负债与权益:借债还钱得有个准数
干厂子的哪有不欠债的?我把供应商的欠款全塞进应付账款,还有那些水电费、临时借款,统统归到其他应付款。这里有个窍门,我当时发现小张在算利息的时候总是卡壳,在小企业准则下,利息支出直接进财务费用,根本不用像大企业那样搞什么复杂的资本化。至于给工人们发的工资,统一走应付职工薪酬,不管是工资、五险一金还是福利费,统统包圆了,这样报税的时候一眼就能看清人工成本。实收资本那是老板的血汗钱,一分都不能错。当时老板想从兜里掏钱给厂里买车,我愣是拦住了,得先走投资流程,账面上做到公私分明,这才是稳重财务该干的事。
损益类科目:赚钱赔钱看这里
到了月底,老板最关心的就是赚了多少。我把卖货的钱全记在主营业务收入,那些废料卖掉的钱就记到其他业务收入。核算的时候,最烦的就是营业外支出,像是什么罚款、捐赠,记得一定要单独拎出来,这些东西报税的时候是要调增的。我带着大家把管理费用、销售费用和财务费用这三架马车理顺,尤其是差旅费和招待费,一定要有票据。小企业准则最方便的地方在于,所得税核算用的是应付税款法,算出来多少就是多少,不用去算什么递延所得税,直接对照所得税费用一扣,利润表就出来了。
这套科目表我带人用熟了以后,厂里的财务效率提了一大截。当时有个同行老哥问我,说他们公司一直用那套老的会计制度,行不行?我直接跟他说,趁早换成这套小企业准则。大企业的会计准则太复杂,又是公允价值,又是减值准备,咱们这种小庙供不起那大佛,拿着这套简单的科目表,把每一笔流水都对上,比啥都强。现在回想起来,那段在厂里带人撸账的日子,虽然土法炼钢,但每一分钱去哪了都清清楚楚,这才是财务人的实干精神。

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