要说哪款财务软件最好用,我这几年为了给自己折腾那点账目,真算是把市面上叫得出名字的都试了个遍。最开始是因为我自己搞了个小工作室,账目乱得一塌糊涂,每天晚上盯着那一堆收据发愁,头发大把大把地掉。后来干脆心一横,挨个下载,挨个注册,非要倒腾明白不可。
第一家碰的是用友旗下的云会计。
我当时是奔着名气去的,寻思大品牌总没错。一上手,好家伙,功能那是真的全,什么凭证处理、固定资产、往来核算,感觉就像进了一座迷宫。我整整研究了三天,也没搞清楚怎么把老账导入进去。这玩意儿太专业了,如果你不是考过会计证的,或者没有专门的会计团队,自己用简直是找罪受。界面极其严肃,点开一个功能弹出一堆表格,每一个字我都认识,连起来我就不知道该往哪填。我嫌它太笨重,直接给弃了。
转头我又试了金蝶的精斗云。
这款比用友好点,起码界面看着没那么压抑。我用它跑了两个月的账,主要觉得它的手机APP做得还行,出差在外随手能记一笔。但用久了我就发现个槽点,它的报表生成速度有时候慢得跟蜗牛爬一样,尤其是想导出一个年度对比表,转圈转得我想摔鼠标。而且它的客服极其难找,遇到个系统同步问题,我想问问咋回事,结果排队排到天荒地老。对于我们这种讲究效率的人来说,这种等待简直是在谋财害命。
后来经老同学推荐,我用了一阵子柠檬云。
我是冲着它“免费”这两个字去的。刚开始用的时候觉得这简直是良心软件,基本功能都有。但俗话说得天下没有免费的午餐。用着用着,界面里的广告就越来越多,有时候点个凭证录入,旁边都能蹦出个财税课的推荐。最要命的是,数据安全这块我心里总打鼓,毕竟所有的账目都在人家服务器上,又没收我钱,萬一哪天倒闭了或者服务器崩了,我找谁说理去?用了半年,我还是决定找个更靠谱的方案。
折腾到我发现最好用的并不是那些名气最大的,而是看你到底要干你要是纯个人记账或者极其微型的小公司,用那种几百块买断的单机版软件最香。我后来在朋友那弄了个那种本地安装的小软件,不需要联网,也不用交年费。每天下班前,我打开那个灰扑扑的界面,三五分钟把流水一输,按个保存,直接备份到我的U盘里,那叫一个踏实。
说到底,选财务软件别听那些天花乱坠的宣传。
- 第一看你懂不懂行。你不懂会计知识,买个几万块的专业版那就是摆设。
- 第二看你愿不愿意折腾。SaaS云端软件确实方便,但你得忍受每年续费和偶尔的卡顿。
- 第三看你心有多大。怕丢数据的就选本地备份,求省事的就选云端。
我现在已经彻底不纠结了,用着那款虽然丑点但极其稳定的本地小软件,出报表比谁都快,晚上睡觉也香了。那些大厂的软件,看着高大上,很多功能我们普通用户一辈子都用不上,何必花那个冤枉钱还要搭上自己的头发?选个顺手的,能让你少对着电脑骂几句,那它就是最好的。既然是分享实践,我就直白点:别盯着名头,先试用,哪款让你录第一笔账不头大,你就选哪款。

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