好多人在后台私信我,说公司想出点钱支持个活动或者帮衬一下困难群体,到底是走赞助支出还是走捐赠支出?这两个词听着差不多,但实际操作起来完全是两码事。最近我正好带队给几家合作单位梳理账目,亲手把这两堆烂摊子给理顺了,今天就把这心经给大伙儿掏出来晒晒。
先说说我踩过的坑
前阵子我经手一个项目,公司为了推广新出的产品,给一个行业协会的年会投了五万块钱。当时新来的财务小妹觉得这就是“做好事”,顺手给挂到了“营业外支出-捐赠”下面。结果等到底下审计一查,直接给拍回来了。为因为咱们投这钱是为了在人家入场券背面印广告,在展架上挂咱的Logo。这叫利益交换,也就是典型的赞助,根本不能算捐赠。
赞助支出到底是个
我带团队实操的时候,总结了一套土办法:看有没有“回报”。
- 本质是做广告:你出钱,对方出名气或者场地。你在人家地盘上吆喝,这叫业务宣传。
- 账务处理:这种钱得往“销售费用”或者“业务宣传费”里领,不能乱放。
- 发票问题:赞助是买卖关系,你给钱,对方得给你开增值税专用发票。如果没有票,这一大笔开支在报税的时候可就麻烦大了。
捐赠支出又是怎么回事?
捐赠这个动作,讲究的是“无偿”。我上个月刚处理了一笔发往灾区的物资,那才是真捐赠。
- 一去不回头:你把东西或钱给了学校、慈善基金会或者红十字会,你不能要求人家给你拉横幅宣传产品。你求的是个心安或者社会责任感,不是商业回报。
- 要看对方身份:捐赠不能随便给个人,得给那些有资质的公益组织。
- 拿的是收据:捐赠拿回来的不是发票,而是那种公益事业捐赠统一票据。这玩意儿拿在手里,年底汇算清缴的时候能抵扣不少税。
我总结的实操秘诀
那天跟几个老财务喝酒,大家都在感慨,很多人搞混这两点就是因为想“一箭双雕”。既想要捐赠的名声拿去抵税,又想偷偷摸摸搞点硬广。我当时就跟他们直说:别动歪脑筋。
第一步:看合同。合同里写了要给对方展示位、写了要提及品牌、写了要印Logo,哪怕是一个字,那也是赞助。老老实实走宣传费,别想着抵扣捐赠额度。
第二步:看流向。钱进了私人腰包或者不知名的协会,你还想按捐赠走?税务局分分钟找你谈话。捐赠必须是对口的公益机构,程序一个都不能少。
第三步:看证据。赞助要有合同、有现场照片、有发票;捐赠要有捐赠协议、有接收函、有公益票据。证据链断了,这钱就算白花了,老板还得找你麻烦。
掏心窝子说几句
搞清楚这两者的区别,不是为了显摆咱水平高,是为了保命。赞助是生意,捐赠是情怀。做生意就按生意的规矩来,讲究个进项出项;讲情怀就纯粹一点,别在账本上耍小聪明。我这几年经手的烂账,一半都是因为分不清这两样。大家下次动笔签批之前,先问问自己:这钱花出去,到底是为了听个响(广告),还是为了积个德(公益)?

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