每年一到这个时候,干会计的朋友们就开始焦虑了,尤其是那个继续教育的学时,总觉得像是一笔烂账,怎么算都对不上。前几天,我也是刚把去年的学时给补齐了,中间因为系统更新、密码忘记,折腾了整整大半天。为了不让大伙儿像我一样走弯路,我赶紧把这套实操流程给记录下来,大家照着做就行,没啥花里胡哨的。
第一步:确认到底归哪儿管
我最开始犯了个低级错误,直接搜全国性的网站,结果发现根本查不到详细记录。咱们会计这行,基本上是属地管理。你当时会计证在哪办的,或者是你现在工作的单位在哪个区县,你就得找那个省、那个市的财政局官网。我当时是直接搜了“某某省会计之窗”,点进去找那个“会计诚信平台”或者“会计人员管理系统”。大家记住,别乱点那些弹窗广告,就认准官网那个蓝色的标识。
第二步:老老实实登录个人账号
点开管理系统后,一般都会让你登录。这里最容易卡壳,要么是验证码死活刷不出来,要么是密码早忘到爪哇国去了。我是建议大家直接用手机号找回密码。登进去之后,第一件事不是看学时,而是看你的个人信息采集有没有通过。如果这个采集都没弄,那你后面的学时查了也白查,根本挂不上去。我有个哥们儿就是,课听完了,结果信息采集一直处于“审核中”,急得他团团转。
第三步:找到查询入口直接戳
进去系统后台后,界面通常比较乱,到处是通知。你得顺着导航栏找,一般名字叫“继续教育查询”或者“学时记录查看”。点进去之后,系统会列出每一年的记录。这时候要睁大眼睛看,它通常会分“公需课”和“专业课”。
- 公需课: 就是那些法律法规、职业道德之类的,一般得攒够30学时。
- 专业课: 这种就是咱们会计实务的内容,得攒够60学时。
加起来一共得满90学时才算这一年合格。如果你发现某一年显示“未完成”,那哪怕你考过再多的证,在系统里你也是不合规的。
第四步:核对学时来源和状态
我查的时候发现,有一年的学时竟然是零,后来一想,那年我去参加了一个线下的会计准则培训,回来后直接把证明扔抽屉里了,没上传。如果你发现学时不够,赶紧看看是不是有这种视同继续教育的情况。比如你当年考过了初级、中级,或者参加了会计大赛,这些都是可以抵扣学时的。赶紧把证书扫描件找出来,在系统里点“学时抵扣申请”,传上去等人工审核。我当时就是这么操作的,上传完过了三天,那一年的状态就变成“已合格”了。
第五步:打印凭证留个底
这一步很多人都省了,我以前也是。但我去年吃过亏,系统升级之后数据丢了一段,找都没地方找。所以现在我养成个习惯,只要查到那一年的状态是“合格”,我立马点那个打印合格证书,直接存成PDF发到自己邮箱里。手里有粮,心里不慌,以后评职称或者换工作,这东西说掏就能掏出来,不用再去求爷爷告奶奶找后台管理员。
这玩意儿没啥技术含量,就是繁琐。我折腾完这一圈发现,只要你每年按时去听课、按时去系统里瞅一眼,根本没这么多事。最怕的就是攒到好几年一起办,到时候系统登录不上,材料也找不着,那才是真的头大。行了,大家趁着现在不忙,赶紧登上去看看自己的学时满了吗,没满的趁早补上,别等期限到了才在那儿抓瞎。

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