好多朋友问我,手里攒了一堆增值税普通发票,想看看是真是假,到底该去哪查?是不是得下载什么乱七八糟的软件?根本不用那么麻烦。我前两天刚把单位报销的一大叠票据全给查了一遍,今天我就把这套流程怎么走,实实在在地跟大家念叨念叨,照着做就行。
第一步:找准正主,别进错门
我最开始查的时候,在网上搜“发票查询”,好家伙,跳出来一堆广告页面,点进去全是推销财务软件的。大家记住了,查发票就认准一个地方,叫全国增值税发票查验平台。这个是税务总局官方弄的,最权威。你直接在搜索框里打这几个字,进去以后看看页面,要是满屏的大白底子、蓝标头,中间有个醒目的方框写着查验信息,那就找对地方了。千万别去那些要你注册账号、填手机号领资料的小网站,那全是骗流量的。
第二步:把发票摊开,对准那几个数
进了网页,你会发现左边有一排框子让你填。这时候就把你手里那张纸质票或者电子票打印件拿出来。查验普通发票主要盯着这四个关键信息:
- 发票代码:就在票的左上角或者是右上角,一串长长的数字,照着填进去。
- 发票号码:通常在代码下面,数字稍微短一点,也别填错了。
- 开票日期:这个简单,票上写着哪年哪月哪日,点开网页的小日历选一下就行。
- 校验码:这是最关键的!普通发票通常看六位校验码。就在发票右下角那一块,找找“校验码”三个字,把六位输进去。
我当时第一次查的时候,老是提示“信息不一致”,后来才发现是把校验码错看成了金额,大家填的时候一定要睁大眼瞅准了。
第三步:输入验证码,见证奇迹
把上面那四个空填完,底下会有一个验证码让你输。这地方挺磨人的,有时候那个验证码颜色特别浅,或者是让你选某种颜色的字。我连着输错了三次,点得我手都酸了。大家输的时候慢点点,要是实在看不清,就点一下旁边那个“换一张”,换个容易认的。等验证码也输对了,直接点那个大大的“查验”按钮。
第四步:看结果,心里就有底了
点完查验,如果这张票是真的,屏幕上会直接弹出一个跟发票长得一模一样的电子版图片,里面的金额、抬头、项目名称都清清楚楚。我习惯性地会把这个页面截图存一下,或者是直接打印出来,跟纸质票钉在一起,这样去财务报销的时候,人家一看你有官方查验记录,办事效率都快不少。
要是查出来提示“不一致”或者“查无此票”,那你可得留神了。我之前就遇到过一次,是因为对方开完票马上就作废了,或者是系统有延迟。这时候别急,等个一两天再试。如果过了三五天还是查不到,那这张票肯定有问题,赶紧去找开票的公司问清楚。这就是我查发票的全过程,就跟去自动取款机取钱一样简单,只要找对门口,填对数,谁都能弄明白。

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