很多老板和财务朋友总问我,这几年小企业做账到底该照着哪本经念?我前阵子刚帮一家做零件加工的小工厂理完乱成麻的旧账,正好手头把这套所谓的“2019版实务指南”给翻烂了,今天就掏心窝子跟大家伙念叨念叨这套东西在咱实际干活的时候到底是怎么落地的。
第一步:先把那套繁琐的资产减值给扔了
我刚进那家厂子的时候,原先的会计还在那儿吭哧吭哧算什么资产减值准备,说是怕设备毛了、货压久了不值钱。我直接给他叫停了。按照咱们这套实务指南的逻辑,小企业没必要搞那些花里胡哨的预计。咱们讲究的是“历史成本”,你买来是多少钱就是多少钱。哪怕你那堆库存现在跌价跌到姥姥家了,只要没卖掉,账上就别乱动。等哪天真卖了,或者是真烂在库房里报废了,咱们再一把写进营业外支出。这样干,不光记账省事,最关键的是跟税务局对账的时候一错不错,不用年年搞那些纳税调整,省得往税务局跑断腿。
第二步:死磕折旧和摊销的年限
在折腾那家厂子的固定资产卡片时,我发现他们以前乱定折旧年限。我一拍桌子,直接让他们对照指南里的要求改过来。咱们这种小规模的,没那么多专业评估师。指南里说得明白,电子设备你就照着3年折,机器设备10年,房产20年。我把这些参数往财务软件里一设,自动计提。而且最爽的一点是,这套准则下的折旧年限基本上和税法是穿一条裤子的。我当时在那儿盯着出纳把每一台旧铣床的残值率都调成零,省得以后算报废的时候还得留个尾巴,搞得账面上全是清不掉的碎钞票。
第三步:把那些扯皮的费用归好类
小企业最头疼的就是老板私人开销和公司支出混在一起。我在做实务指导的时候,严令禁止把老板家里的电费、孩子的补课费塞进管理费用。我带那个新手会计,一笔一笔地过原始凭证。以前他们老爱设什么“其他应收款”挂着,挂了好几年都不平,全是烂账。我直接让他们全转到利润分配或者工资里去,指南里虽然没说这么细,但逻辑就是要把业务做实。凡是跟生产经营没关系的,一律不准进成本。我把所有的研发支出也归了类,不再搞什么资本化开发支出,直接全额进费用,不仅看着清爽,企业还能多抵扣不少税,老板一看报表,虽然利润薄了点,但兜里的现金流真实了,乐得合不拢嘴。
第四步:简化收入确认的那个瞬间
以前那会计老纠结什么“风险报酬转移”,我说你那是大公司玩的高级货。咱们小企业,就认一条:货发出去了,发票开出来了,或者钱拿到手了,直接确认收入。我在工厂实操的时候,就盯住他们的发货单和收款通知。指南里对收入的确认非常接地气,不搞那些虚头巴脑的完工百分比。我直接告诉他们,只要对方签了字,哪怕款子没回来,咱也先把账记上。这样到月底一汇总,谁欠咱多少钱,咱该交多少增值税,清清楚楚,一点也不带含糊的。
忙活了三个多月,我把那家公司的资产负债表从五六页缩减到了两页纸。很多人说这套准则太简陋,没法体现企业价值。但我得说句公道话,对于咱们这种为了生存奔波的小公司,能把账记准、能把税交对、能让老板看懂钱花哪了,这就是最好的制度。我这几年到处跑,见多了想学大公司搞复杂核算搞得账实不符的,还得回过头来求着我用这套最基础的实务指南去“救火”。
干财务这行,稳重比什么都强。把这些基础的折旧、收入、成本按规定弄顺了,比天天研究那些复杂的会计科目要实用得多。我带出来的几个徒弟,现在都是用这套法子在外面独当一面,虽然不算高级,但胜在踏实,从来没在审计和税务检查上栽过跟头。

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