很多人刚开始看账本或者公司财报的时候,总觉得利润就是赚到兜里的钱。盯着那个净利润的数字瞅了半天,觉得这就是今年能分给股东、能拿来随便花的钱了。这里头的坑多着,我前两年自己弄那个外贸小作坊的时候,就因为没搞清楚这两个词的区别,差点跟合伙人闹翻了脸。
那时候年终结账,会计跟我说今年的净利润有五十万。我心里一盘算,咱们两个合伙人,一人分二十五万回老家过年多滋润。结果到真要分钱的时候,会计又甩给我一张表,上面写着可供分配的利润。我仔细一看,这数字跟净利润完全对不上,而且能拿出来的钱远没有我想象的那么多。
净利润是怎么算出来的?
要把这两个概念捋顺,得先看净利润是怎么生出来的。我当时复盘了一下,很简单,就是拿你这一年所有的收入,减去买货的成本,减去给员工发的工资、房租水电,再减去乱七八糟的税费。说白了,它是你这一年在这个时间段内,算出来的“理论结余”。
- 它是当年的数,只管这一年。
- 它没扣掉那些法律规定必须留下的“保命钱”。
- 它不代表你公司账户里真趴着这么多现金。
我当时就是太天真,以为账面上净利润是五十万,这钱就全是我的了。那只是会计准则里的一个结果,就像是你考试得了一百分,这一百分是你的成绩,但不是你能直接拿去换饭吃的干粮。
可供分配利润才是真金白银
后来会计拉着我坐下,拿着计算器给我点。他说,要把净利润变成可供分配的利润,中间还得经过几道弯。你得看去年有没有亏钱。如果去年亏了十万,那你今年这五十万得先拿去把那个窟窿给补上。补完之后,剩下的才算数。
最关键的一步来了。国家规定,不管你想不想分钱,都得先从剩下的利润里扣掉10%作为法定盈余公积。这钱是干啥的?就是怕你以后生意不好做,存起来救火用的。你还不能不存,存够了注册资本的一半才行。有些公司可能还自己规定再扣点别的公积金。
折腾完这一圈,剩下的那个数,才叫可供分配的利润。你可以理解为,这是把陈年旧账算清了,把该交的保护费和保命钱都扣了,剩下那一锅能端上桌分给老板和股东的肉。它的公式大概就是:可供分配利润 = 当年净利润 + 去年剩下的没分完的钱 - 补以前亏损的钱 - 提成公积金的钱。
为什么一定要分清楚?
我为啥对这事儿印象这么深?就是因为那时候我想着分二十五万,结果一算,公司去年还有点小欠账,加上扣完公积金,真正能分的只有不到三十万。我当时心里那个落差,别提多难受了。当时要不是会计拉着我讲明白,我非得觉得他在里头吃回扣了不可。
所以说,如果你是自己做生意,或者在看人家的公司赚不赚钱,千万别盯着净利润那一个数看。净利润高,不见得能分出钱来,万一它以前亏损太大?万一它今年要留很大一笔钱做公积?
总结下来就一句话:净利润是这一年的战果,可供分配利润才是能进兜里的干货。看明白这两个数,你才不会在分钱的时候闹笑话,也不会在那儿干看着空欢喜。搞清楚这里面的逻辑,不管是管账还是跟人谈合作,心里才算有个底。这都是我亏过钱、闹过心才总结出来的实战经验,大家看账的时候一定要长个心眼,别被表面的大数字给忽悠了。

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