上周帮我一个哥们儿处理他那破小公司的账目，真是不搞不知道，一搞吓一跳。他那办公室抽屉里塞满了各种皱巴巴的收据、车票，甚至还有半年前吃麻辣烫的小票，全堆在一起跟垃圾山似的。他跟我抱怨说，请个兼职会计人家嫌乱不愿接，自己报税又不知道从哪下手，急得直挠头。我实在看不下去，撸起袖子帮他从头捋了一遍，顺便把这套跑通的流程和清单记下来，省得大家以后也跟着抓瞎。
第一步：先把这几张“命根子”卡翻出来
我进屋第一件事就是管他要营业执照和开户许可证。结果这哥们儿翻了半天，在打印机底下的夹缝里找着的。大家千万记住了，做账第一步不是看钱，是看身份。营业执照副本、开户许可证（现在叫基本存款账户信息）、还有那个印鉴章（公章、财务章、法人章），这些东西的复印件必须先备会计不管是入账还是跑银行，没这几样东西连门都进不去。
第二步：银行流水一页都不能少
小公司老板最容易犯的错误就是公私不分。我哥们儿经常用自己微信给员工发工资，要么就是用对公账号给自家买菜。我告诉他，这习惯必须改！我带着他跑了一趟银行，把每个月的银行对公对账单、回单全部打印出来。哪怕这个月一分钱没动，也要那一张零额的单子。这些回单就是证明你钱流向哪里的唯一凭证，没这个，你账面上的钱对不上，哪怕多一分钱，会计都得愁得睡不着觉。
第三步：把那些“纸片子”按类归堆
这是最费劲的一步。我俩在那儿蹲在地上拣了三个小时，把所有的票据分成了三大类。第一类是进项票，就是你花钱买办公用品、交房租、付水电费这些发票。第二类是销项票，就是你卖东西给人家开出去的发票存根。第三类是各种报销票，什么出差的打车票、招待客人的餐费票。我特意嘱咐他，那些早就褪色看不清字的感热纸小票赶紧扔了，没用，以后一定要记得复印或者拍照。只要是跟公司经营有关系的钱，哪怕是买个扫帚，发票也得留着。
整理清单的时候，我总结了几个最容易漏掉的东西：
- 员工工资表：别只顾着发钱，得有一张表格让每个人签个字，或者有银行转账的明细。
- 社保扣款明细：每个月税务局或者社保局扣了多少钱，去网上一查就能打印。
- 合同协议：大的买卖一定要有合同，这不光是法律保障，也是做账的依据。
折腾完后的真实感受
很多人觉得小公司没几笔业务，随便记记就行。越是小公司，由于账目乱，反而更容易被盯着。我帮他理顺这一遭，就是为了告诉他，做账不是为了应付谁，而是为了让你知道自己到底是赚了还是亏了。这哥们儿看我整理完这一大摞文件夹，感慨说以前总觉得账本是给会计看的，现在才发现这是给自己的底气。我看着他那终于清爽了的办公桌，心里也舒坦了不少，起码下个月他报税的时候，不用再给我打夺命连环call了。
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