前阵子我帮一家老客户梳理账目,正赶上他们公司搞架构调整,冒出来一堆关联公司。这关联方交易要是弄不明白,审计一进场准得抓瞎。很多人把关联方交易想得特别高大上,说白了就是一家人关起门来做买卖,关键就在于这账怎么做得让外人挑不出毛病,尤其是得对得起那张报表。
第一步:先把这门“亲戚”认准了
我进场做的第一件事,就是先把所有的母公司、子公司、还有那些七拐八绕的兄弟公司全部拉了个清单。你得明白,不光是股权控制才算关联方,那些受同一老板控制的,或者是高管家里人开的公司,通通都得算进来。我当时就拿着工商登记信息,一家一家地对,把那些法人重合、地址重合的影子公司全部拎出来。你要是连谁是关联方都搞不清楚,后面这会计处理准得南辕北辙。
第二步:看看这买卖是不是“杀熟”
定好了名单,我就开始翻合同。关联方交易最怕的就是价格猫腻。我盯着那些买卖价格,反复问采购和销售:这东西卖给外人是多少钱?卖给自家公司又是多少钱?要是价格差得太离谱,那性质就变了。如果是为了输送利益把价格定得极高,或者为了逃避税收把价格压得死死的,这在账务处理上可得留神。我当时硬是逼着他们找出了几份跟第三方签的对标合同,作为定价公允的证据,省得以后税务局找麻烦。
第三步:实战走账,别把科目弄混了
正式做账的时候,我最反感的就是所有往来都往“其他应收款”里塞。我是这么处理的:正常的商品买卖,该走应收账款就走应收账款;如果是纯粹的资金拆借,那就走其他往来。
- 如果是母公司无偿给子公司钱用,别手抖直接记收入,那叫资本性投入,得往资本公积里放。
- 要是子公司把钱借给母公司不要利息,这在会计上得考虑有没有利益输送,我一般会建议他们按市场利率象征性地签个协议,把账挂实了。
- 最麻烦的是那种资产转让,比如把一台用了两年的旧设备卖给兄弟公司。我先让财务把原值、折旧全部结转掉,算出净值,再看交易价。要是卖贵了,多出来的部分不能算利润,得直接冲减掉。
第四步:期末抵消,这是最费脑细胞的
到了月底出合并报表,这才是真正的考验。我坐在电脑前,对着两边公司的账目,得把这些内部交易全部“抹掉”。你卖给我,我买你的,在这一大家子看来啥也没干。我得把那部分还没卖给外人的存货里头的虚增利润给抠出来。我记得那天为了对齐一笔五百万的材料往来,翻了整整三年的流水,发现竟然是一笔运费两边记账口径不一样。所以说,平时做关联方账务,两边财务一定要对口,最好用同一套准则,否则对账能对到你怀疑人生。
这套流程跑下来,我最大的感触就是:关联方交易不怕麻烦,就怕不透明。你只要把合同、发票、银行流水这老三样准备齐全,定价别太离谱,哪怕是审计蹲在门口,你心里也有底。很多财务新手总觉得这事儿难,就是懒得去抠那些交易背景。我把这些经验码出来,也是希望大家在处理这类账务时少踩坑,毕竟回头补账的滋味,我是再也不想尝第二遍了。

还没有评论,来说两句吧...