前些日子,有个老朋友火急火燎地给我打电话,说公司刚签了几笔大额借款合同,财务小姑娘是个新手,盯着税务局的系统发愁,不知道这印花税到底该怎么鼓捣。我想着这事儿不难,但对没办过的人来说,确实像隔着一层山,干脆今天就把我之前亲自跑过、申报过好多次的操作过程,从头到尾给哥几个理一遍。
第一步:得先搞清楚这钱该不该掏
我刚开始办这业务的时候,也犯过嘀咕,是不是只要借钱就得交税?后来去税务局磨了半天牙才弄明白。你要是跟银行这种金融机构签的借款合同,那肯定得交。但要是你哥们儿借给你几万块,或者两家普通公司之间互相拆借,这种“民间借贷”在印花税法里是不算借款合同的,根本不用交这笔钱。我当时申报的时候,先翻烂了合同,确认对方是正儿八经的银行,才开始动手。
第二步:算清楚到底要交多少钱
这申报之前,心里得有个数。借款合同的税率是万分之零点五。我就拿笔在那划拉:比如你借了1000万,那就拿1000万乘以0.00005,算下来就是500块钱。这里有个坑,大家得注意,如果你的合同里既有借款本金,又有算好的利息,记住了,咱们只按借款本金来算税,利息那部分是不算在里面的,别白给税务局多送钱。我操作的时候,专门把合同里那个本金数额给抠了出来。
第三步:盯紧申报的时间节点
这印花税可不是等你想起来才交的。按我这些年的经验,最稳妥的就是签完合同的那一刻,哪怕还没放款,只要字一签、章一盖,纳税义务就产生了。通常来说,是在合同签订后的次月15号之前去申报。我有次忙晕了忘了这茬,结果硬生生被罚了点滞纳金,虽然钱不多,但心里膈应,所以大家伙儿一定要记清:签完就办,别拖拉。
第四步:电脑上的实操流程
现在都不用跑大厅了,直接登录电子税务局。我一般是这么干的:
- 先拿法人或者财务的账号登录进去,在搜索栏直接搜“印花税”。
- 跳出来一个“财产和行为税合并申报”,点进去。
- 在税源采集那块,新建一个借款合同的税源。
- 这时候要填合同编号、签订日期、合同金额。我填的时候眼睛瞪得像铜铃,生怕多打一个零。
- 选好税目,就是“借款合同”。然后系统会自动算出应纳税额。
- 点提交,再回到申报页面,勾选刚才填的税源,点申报,扣款。
这就完事了?还没。我还得把那张扣款成功的凭证打印出来,跟合同原件钉在一起。咱们干财务或者弄税务,最讲究的就是个有据可查。以后万一查账,把这叠纸往桌上一拍,底气才足。
说白了,这就跟咱们平时交水电费差不多,重点在于别漏了合同、别算错了本金、别过了申报期。我折腾了这几年,从最开始对着电脑发愣,到后面闭着眼都能找到那个申报按钮,全靠这些实实在在的操练。大家以后再遇到这种事,别慌,按我说的这几步走,保准错不了。

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