招待费扣除标准是什么？最新的税收政策要求有哪些？

前些日子，老同学开了家做五金批发的贸易公司，请我去帮他理理账，一进办公室就看他愁眉苦脸地在那翻一叠发票。他拉着我问，说这为了谈生意请客吃饭、送点土特产的钱，到底怎么入账才能少交点税？我就坐下来，把我这几年帮几家小公司跑税务的实际经验，从头到尾给他捋了一遍。

我当时是怎么帮他翻旧账的

我先是把他那一堆乱七八糟的收据和发票全给倒了出来。发现这里头啥都有，有去洗脚城按摩的，有去给客户买高档烟酒的，甚至还有他自己家过节买年货的票据。我直接跟他交了底，说这招待费在税务局眼里可是“钉子户”，查得最严。

第一步我就开始分堆。 我告诉他，招待费不是你想抵多少就抵多少的。我先把他报表里的年营业收入翻了出来，算了个数。按照规矩，这企业所得税里头的招待费扣除，得按“二选一”里那个小的来算。一个是这回请客发票金额的60%，另一个是不能超过你这一年总收入的千分之五。

具体的换算过程极其磨人

我一边喝着他那劣质茶叶水，一边在计算器上按个不停。拿他去年那500万的营业额算，千分之五也就是2.5万。可这哥们儿硬是报了10万的招待费，按60%算也有6万块。我跟他说，这时候就得听税务局的，只能认那2.5万。剩下的7.5万，对不起，你得乖乖做纳税调整，说白了就是这钱你花了，但算税的时候不能减掉，还得补税。

接着我开始查他的原始凭证。 我发现他好多票就一张餐饮发票，别的啥也没有。我赶紧让他把那些陪客名单、吃饭的地点、甚至谈了什么生意的记录都得补齐。要是没这些证据，万一税务局抽查，直接就给你定性成给员工发福利或者是老板个人消费，到时候不光是扣不了，还得补缴个人所得税，那才是大窟窿。

遇到的一些坑和实操心得

在折腾的过程中，我还发现他把给客户买的礼品也全填成了办公用品。我赶紧拦住他，这种小聪明现在根本瞒不住。最新的政策要求非常直接，只要是跟经营相关的招待，不管是吃饭、送礼、还是陪着去外地旅游玩乐的住宿费，通通都得往“业务招待费”这个科目里装。你越是想藏在别的科目里，审计的时候越容易被盯上。

• 不要觉得发票开了就行，抬头必须是公司全称，一点错都不能有。
• 大额的招待尽量走对公账号或者公务卡，别老是个人微信转账，以后说不清楚。
• 礼品如果是自家生产的，得按市场价算收入再算招待费，这里头弯绕特别多。

折腾了大半天，把账目重新调了一遍，他才发现这一通操作下来，能正儿八经省下的税钱也就那么点，反倒是以前那种胡乱报销的法子，风险大得吓人。我跟他说，干财务或者当老板，稳当最重要。现在这大数据查得细，你哪天买了几条烟、在哪桌吃的饭，只要想查都能对上号。所以平时多留个心眼，把那“60%”和“千分之五”这两根红线记死在脑子里，别等补税罚款的时候才拍大腿。

把那些不合规的票据全给他挑了出来，让他自己拿回家垫桌角去了。虽然看着报销额少了，但起码晚上睡觉能踏实点，不用担心哪天税务局的电话打进来。这就是我帮他处理这摊子烂账的全过程，虽然看着粗糙，但全是实打实的教训。