这几年会计准则变动挺大的,尤其是那个利润表,一会儿加个研发费用,一会儿又把资产处置收益挪个位。要是你还在用好几年前那种老掉牙的Excel模板,那报表一准儿得填错。我前阵子给一家新公司做账,就因为手头上那个利润表格式没跟上,被审计那边逮着好一顿批,非说我这资产减值损失核算的位置不对,搞得我灰头土脸的。
到处翻找最新版格式的辛酸路
我当时也是急了眼,寻思着赶紧上网找个新企业会计准则2021利润表电子版。结果搜了一圈,全是那种卖课的引流包,看着标题写着“一键获取”,点进去非要你关注个公众号,再加个小助手的微信,然后就是没完没了的推销课。要不就是那种老旧的文档库,好不容易下载下来,打开一看,里面连“其他收益”和“持续经营净利润”这两行都没有,纯属挂羊头卖狗肉,浪费我半天感情。
我还是自己动手搞定的
折腾了一圈我算是想明白了,这种靠谱的工具,指望别人喂到嘴里太难。我干脆对照着财政部发布的最新修订版本,老老实实从头开始撸。我先是打开一个空白的Excel,把每一行项目都对齐了。这里面有几个坑,大家得注意:
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第一,研发费用得单独拎出来,不能直接塞到管理费用里了。
第二,利息费用和利息收入,得在财务费用下面明明白白列出来。
第三,要是你公司有套期保值的,那个损益分类也得细化。
我花了大半个晚上,不仅把格式调还顺手写了公式。只要把本月数和本年累计数往里填,那些小计、合计、营业利润、利润总额,全是自动蹦出来的,连反查公式都做了校验,防止自己填秃噜了扣不平。
拿到好工具确实能省不少事
我把这套自己完善好的利润表电子版直接存到了U盘里,到了新公司,往系统里一导,或者干脆就把底表粘过去,效率提升那叫一个快。后来我之前的几个同行朋友找我要,我直接发给他们,他们都说这玩意儿比网上那些乱七八糟的模板好使多了,关键是格式准,不用担心被审计挑刺。说白了,干会计这一行,手里没几个趁手的、符合最新标准的电子表,天天光在那手动调格式都能累死人。我把这套流程走顺了以后,现在做月度结账,心里底气足得很,再也不怕领导突然要看报表,更不怕那些格式上的低级错误了。
大家都挺不容易的,为了这几张报表忙活得头发都白了。搞到这套最新的格式后,我不仅把损益表理顺了,还把现金流量表和资产负债表一并做了联动。现在只要把凭证一录,报表基本上就是秒出。这个电子版我一直放在常用的网盘里备份着,随时用随时取,真的是谁用谁知道,省下了大把加班抠细节的时间。

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