这眼瞅着又要到年底了，财务办公室的小年轻们开始抓耳挠腮，盯着电脑屏幕上的科目余额表发愣。结转本年利润这事儿，看着挺唬人，说白了就是把这一年赚的钱、亏的钱，全给搬个家。我干了这么多年会计，经手的账本堆起来能顶到天花板，今天我就把我带徒弟时教的那套“土办法”给哥几个捋一遍，保准你一看就透。
第一步：把所有的“进项”都归拢起来
我带的第一批学生最容易犯的错就是丢三落四。结转的第一步，你得先把这一年辛辛苦苦折腾来的收入全给清了。你要做的就是从软件里把所有的损益类科目调出来，主营业务收入、其他业务收入、营业外收入，甚至包括你买理财赚的那点利息。我平时的做法是，拿个计算器先划拉一遍总数。分录很简单，就是把这些收入从贷方挪走，转到本年利润的贷方去。你看着平时这些收入在贷方亮晶晶的，这一结转，它们的余额就全变成零了，就像完成了使命一样，全汇集到了大池子里。
具体的干货动作如下：
- 借：主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、投资收益
- 贷：本年利润
第二步：把所有的“花销”全给填平
收入算完了，接下来就是最让人心疼的部分——成本和费用。这一块儿科目最杂，什么买菜钱、房租钱、给工人发的工资、出差的打车费，全得算清楚。主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用，还有那些乱七八糟的营业外支出。这些东西平时都在借方待着，结转的时候，你得反着来，把它们全写在贷方，统统冲进本年利润的借方。
照着这个样子去录入：
- 借：本年利润
- 贷：主营业务成本、管理费用、销售费用、财务费用、税金及附加、营业外支出
写完这两道分录，你再去扫一眼本年利润那个科目。如果贷方的数比借方大，那恭喜你，今年公司是赚了；要是借方那头沉甸甸的，那老板估计得找你谈话，因为那是亏了。
第三步：的“搬家”入库
忙活完前两步，还没算完。本年利润这科目就像个临时中转站，到了12月31号这天，它也得清空。这时候你要把它转到利润分配——未分配利润里去。这步操作一完，本年利润这个科目也归零了，正式宣告这一年账目封盘。我以前带过一个徒弟，一步忘了做，结果次年开账的时候，数据全对不上，差点没被主管骂哭。就是一笔勾销的事儿：如果是盈利，就借记本年利润，贷记未分配利润；如果是亏了，分录就反过来写。
干这一行这么久，我最深的感触就是，会计准则说得再高大上，落到实处就是这几个数字倒腾来倒腾去。有些人非要把这事儿讲得云山雾罩，弄一堆专业名词，我觉得没必要。只要你明白什么是“进”，什么是“出”，这些钱该去哪个兜里，这年末结转就跟家里打扫卫生一样简单。
记得我刚上班那会，还没现在这种全自动的财务软件，全是手工账。每到年关，一个人守着一盏台灯，右手打算盘打得生疼，左手在那翻凭证，眼睛熬得通红。那时候最怕算错一位数，只要错一分钱，整个资产负债表就平不了，真能急出一身白毛汗。现在软件倒是方便了，点个鼠标就能自动结转，但我还是习惯自己手动过一遍，总觉得这样心里才踏实。这就是老会计的“职业病”，看着那些科目一个接一个变成零，心里反而有一种如释重负的踏实感。别想得太复杂，按照我给你的这个流程走，保你顺顺利利把这年跨过去。
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