公司账务怎么做？新手会计必看的账务处理流程！

很多人刚进公司当会计，对着那一堆乱糟糟的票据和表格，脑子肯定是嗡嗡的。我当年第一次接手一家小贸易公司的账目时，也是手忙脚乱，连借贷都差点写反了。后来自己摸索了一套流程，真没那么复杂，说白了就是把花掉的钱和赚进来的钱对上号，再给老板报个数。

第一步：先把票据攒齐了

我每天上班第一件事，就是先把业务员递过来的那堆发票、收据还有银行的回单给理顺。千万别偷懒，这东西攒一天就乱一天。我那时候专门买了一摞长尾夹，把买办公用品的、跑腿打车的、请客吃饭的分类夹只要是公司往外掏钱的，或者是别人给公司打钱的，必须得见票。没有票，这账我绝对不入，哪怕是老板亲自交代的，我也得让他补个白条签字。当初我就是因为心软，有个主管说回头补票，结果到了月底我也没见着影，还得我自己想办法平账，吃一堑长一智，票据就是会计的命根子。

第二步：根据原始凭证填制记账凭证

票据理顺了，就得开始写记账凭证。这时候得细心，我看现在很多新人用财务软件，点点鼠标就行，但我还是习惯先脑子里过一遍借贷关系。比如公司买了台电脑，那就是固定资产增加了，银行存款减少了。我刚开始干的时候，习惯在草稿纸上划拉一下，确定没错再往电脑里录。这一步最容易出错的地方就是日期和金额，有时候手一抖多打个零，后面对账能让你哭出声来。我每天录完之后，都会盯着屏幕复核一遍，确定借贷平衡了再保存。

第三步：盯着银行对账单和现金日记账

我每天雷打不动地要把当天的现金流水记一遍，这就是所谓的日清月结。别指望月底再去想哪笔钱干了那时候你早忘了。我有个习惯，每周去银行拉一次对账单，把银行里的余额跟软件里的账面余额对一下。要是对不上，那就得顺着日期往回查，看是不是哪笔手续费漏记了，或者是哪个扣款没入账。以前有个同事，就是因为半个月不核对，结果银行扣了一笔管理费他不知道，找了整整两天两夜才把那几块钱找出来。

第四步：月末的计提和结转

到了月底，这才是真考验。我得把这月该发的工资先算出来，还没发的社保公积金先提出来。还有那些装修费、折旧费，都要在这个时候处理我一般会在二十八号左右就开始准备，把这些固定要算的摊销先做完。最麻烦的是核对进项和销项发票，得看这月有多少税要交。我刚开始干的时候，最怕算税，总觉得自己算错了。后来我写了个简单的文档，把公式固定下来，每次直接往里填数，心里就有底了。

第五步：出报表和存档

所有凭证都审完入账了，我就点开软件生成资产负债表和利润表。这时候我得盯着利润表看好久，看看这月公司是亏了还是赚了。要是发现哪个成本突然比上月高了一大截，我就得赶紧去查明细，别等老板问起来我一问三不知。我把这月的凭证都打印出来，拿那种专门的装订机钻孔、塞棉绳、打结。看着一整本整整齐齐的凭证锁进保险柜，那一刻心里才算踏实。

做账这事儿，没啥高深莫测的技术，靠的就是一个细心和耐心。别听那些培训班讲得天花乱坠，真正上班了，就是跟这些琐碎的发票和数字死磕。只要你每天的账都弄清楚了，月底真的能准时下班，不用加班熬夜在那儿找那几分钱的差额。